Agent(e) de bureau

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recrute un employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le poste est offert pour une durée indéterminée avec horaire de 35 h/semaine et possibilité de télétravail.

Vous gérez le support administratif, traitez les factures, créez des demandes de services, et tenez à jour les registres et tableaux de performance. Diplôme secondaire et expérience pertinente exigés, anglais souhaité.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires
• 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Google et ou Microsoft Office ainsi que de l'application SIMON est souhaitable
• Connaissance de la langue anglaise niveau fonctionnel est souhaitable

Responsibilities

• effectuez divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures relative à l'informatique; tenez compte des besoins des utilisateurs, préparez les demandes d'approvisionnement et veillez, lorsque requis, à leur distribution
• veillez à la préparation et au suivi de demande de service vers le service des TI
• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.
• completez, vérifiez ou certifiez divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, mise à jour des biens mobiliers et de l’équipement informatiques etc. et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives
• effectuez et/ou vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balancez divers comptes et factures.

Skills

Support administratif

Service à la clientèle

Gestion d'inventaire

Analyse des données

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Google suite

Microsoft Office

SIMON

Job description

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour | Possibilité de télétravail

Adresse: 999, rue Dupuis, Verdun, H4G 3L4

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (83050) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

La Direction de l’eau potable (DEP) de la Ville de Montréal est responsable de la production et de la distribution de l’eau pour l’ensemble de l’agglomération de Montréal.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Vous créez, recevez et assurez le traitement des factures des fournisseurs, vous créer des demandes de services dans Maximo, vous faites des demandes de service dans « CA service Desk », vous faites des demandes d’achat et faites la réception des factures dans Maximo, vous tenez à jour des registres et vous procédez à la mise à jour du tableau d’indicateurs de performance. Plus spécifiquement, vous :

• effectuez divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures relative à l'informatique; tenez compte des besoins des utilisateurs, préparez les demandes d'approvisionnement et veillez, lorsque requis, à leur distribution;
• veillez à la préparation et au suivi de demande de service vers le service des TI;
• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, mise à jour des biens mobiliers et de l’équipement informatiques etc. et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
• effectuez et/ou vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balancez divers comptes et factures.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires
• 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Google et ou Microsoft Office ainsi que de l'application SIMON est souhaitable
• Connaissance de la langue anglaise niveau fonctionnel est souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.