Adjoint(e) administratif(ve)

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Carrière au service de la population

Rémunération et avantages concurrent +

Conciliation travail-vie personnelle

Progression de carrière

Job summary

Ville de Montréal recherche un employé de bureau pour assurer un soutien administratif essentiel à la Division de la préparation aux sinistres et à la continuité des affaires. Le poste contribue à la coordination administrative et à la gestion documentaire en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes.

Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat/bureautique et 2 années d'expérience, maîtrise le français et connaît MS Office.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique.
• Expérience d'au moins 2 ans en secrétariat et support administratif.
• Bonne maîtrise du français écrit; connaissance des logiciels Microsoft Office souhaitable.

Responsibilities

• Rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance.
• Suivez divers mandats et dossiers administratifs et respectez les échéanciers.
• Traitez les demandes de remboursement et assurez leur suivi.
• Soutien administratif lors des activations d'urgence et coordination logistique.

Skills

français écrit

MS Office

Education

BEP ou équivalent en secrétariat/bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Catégorie d'emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc.Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative (791930).

Horaire

Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels

Adresse

4040 avenue du Parc, H2W 1S8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (92624) pour une durée de 12 mois.Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe cherche justement la personne de confiance qui saura assurer un soutien administratif essentiel à son succès.

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat

Vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de la Division de la préparation aux sinistres et de la continuité des affaires et de la Division de la résilience aux sinistres et de l’adaptation aux changements climatiques.

Vous contribuez à la réalisation de la mission de la Direction de la sécurité civile et résilience en assurant la coordination administrative, documentaire et logistique des activités de l'équipe, en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Plus spécifiquement, vous :

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
• traitez les demandes de remboursement et en assurez le suivi;
• participez au soutien administratif du Centre de coordination des mesures d'urgence lorsque requis et contribuez à la coordination logistique lors des activations d'urgence.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint(e) de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.