Agent(e) administratif(ive)- Classe 2 de soir- 5 Nord médecine

Santé Québec Montérégie-Centre; Saint-Jean-sur-Richelieu; Presencial; CAD 25.000 - 33.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurance collective

Régime de retraite

Primes de soirs/nuit/weekend

Programme d’aide aux employés

4 semaines de vacances après 1 année

Descripción de la vacante

Santé Québec Montérégie-Centre recherche un(e) agent administratif classe 2 pour soutenir les activités quotidiennes du service. Port d’attache: Hôpital du Haut Richelieu, heures Lundi au vendredi de 15h30-23h30.

Le titulaire assurera la saisie de données, le classement, la gestion de l’agenda et l’accueil des usagers, en utilisant Word, Excel et Outlook. Poste à temps partiel avec avantages et conditions avantageuses.

Formación

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent.
• Réussir les tests (Word, Excel, vitesse de clavier et français).
• Expérience en travail administratif.
• Bonne connaissance des outils informatiques.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilidades

• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Traiter le courrier (réception, tri, envoi).
• Répondre aux appels et accueillir la clientèle.
• Gérer l’agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
• Préparer des documents, rapports et correspondances.
• Effectuer le classement et l’archivage de documents.
• Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Collaborer avec les différents services internes.

Conocimientos

Saisie de données

Accueil clientèle

Gestion d’agenda

Archivage

Communication écrite/orale

Travail en équipe

Autonomie

Educación

DES ou équivalent

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Notre organisation

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Description

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche d’un(e) agent administratif classe 2 pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne titulaire de l'assignation effectuera diverses tâches administratives afin de soutenir les activités quotidiennes du service.

Port d'attache: Hôpital du Haut Richelieu

Heures de travail: Lundi au vendredi de 15h30-23h30

Principales responsabilités

• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
• Assurer le traitement du courrier (réception, tri, envoi)
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle
• Gérer l’agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions
• Préparer des documents, rapports et correspondances
• Effectuer le classement et l’archivage de documents
• Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Collaborer avec les différents services internes

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
• Réussir les tests (word, excel, rapidité de clavier et français)
• Expérience en travail administratif
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.