Agent administratif ou agente administrative classe 3 (Temps partiel de soir)

Ciusss-De-La-Capitale--national; Quebec; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances payées

9,6 jours de maladie payées

Programme d’aide aux employés

LifeWorks 24/7

Stationnement à faible coût

Assurances collectives

Régime de retraite RREGOP

Rabais corporatifs

Formation continue offerte

Possibilité d’avancement

Job summary

Santé Québec Capitale-Nationale-Universitaire recherche des agent(e)s administratif(ve)s pour la clinique d’urgence mineure de l’Hôpital Chauveau à Québec. Travail en remplacement, quarts de soir 14h à 22h, planning tournant sur 7 jours incluant une fin de semaine sur 2.

Profil recherché: DES ou équivalence, 6 mois d’expérience, autonomie, esprit d’équipe et excellente gestion du service à la clientèle. Avantages variés et perspectives d’évolution au sein de l’établissement.

Qualifications

• DES ou équivalence exigé ou équivalents reconnus.
• Expérience pertinente d’au moins 6 mois considérée comme un atout.
• Connaissance des logiciels Microsoft 365 souhaitée.

Responsibilities

• Effectuer des travaux administratifs selon directives précises.
• Inscription et admission des usagers et traitement de données.
• Effectuer des tâches relevant du secrétariat.

Skills

Résilience au stress

Gestion des priorités

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise Microsoft 365

Service client

Rigueur et précision

Education

DES ou équivalence

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Mandat

Nous sommes à la recherche d’agent(e)s administratif(ve)s pour la clinique d’urgence mineure de l’Hôpital Chauveau.

L’agent administratif accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Remplacement à la clinique d’urgence mineure de l’Hôpital Chauveau;

Horaire: Quarts de soir de 14h à 22h (7 jours en ligne, incluant 1 fin de semaine /2)
Semaine 1: Mercredi, jeudi, vendredi et samedi (28h)Semaine 2: Dimanche, lundi et mardi (21h)

Si vous les aptitudes suivantes, nous voulons vous rencontrer!:

• Très bonne gestion du stress etdes priorités
• Aptitude à gérer plusieurs situations en même temps
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance avec les logiciels de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Préoccupation marquée pour le service à la clientèle
• Rigueur et souci du détail

Exigences

• Diplôme d’études secondaires complété (DES) ou une équivalence.
• Expérience pertinente de 6 mois et plus également considérée comme un atout

Remarques

Entrée en fonction dès que possible!

La priorité est accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

Avantages de travailler à Santé Québec Capitale-Nationale-Universitaire

• 4 semaines de vacances payées*
• 9,6 jours de congé de maladie payées *
• Programme d’aide aux employés et leurs familles (psychologue, TS, nutritionniste, etc.)
• Accès à la plateforme TELUS Santé intégrale (LifeWorks) 24h /24 et 7j /7
• Stationnement à faible coût
• Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP)
• Nombreux rabais corporatifs (gym, soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire)
• Formation continue offerte
• Possibilité d’avancement

*Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.