Agent administratif- Gestion des remplacements- temps partiel

Santé Québec Montérégie-Centre; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime d'assurance collective

Régime de retraite

Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine

Programme d’aide aux employés

Job summary

Santé Québec Montérégie-Centre recherche une personne pour assister une équipe dans ses fonctions administratives. Le poste nécessite des connaissances spécifiques en secrétariat et bureautique, avec la responsabilité de traiter les absences ponctuelles et d'assurer une couverture adéquate des ressources humaines.

Le candidat idéal maîtrisera Word, Excel et la langue française, tout en étant capable de travailler sous pression. L'horaire est réparti sur deux semaines, incluant des quarts de nuit et de fin de semaine. Des avantages tels que des vacances annuelles et un régime d'assurance sont offerts.

Qualifications

• Connaissance des systèmes de secrétariat et bureautique.
• Capacité à préparer et saisir des documents avec précision.
• Expérience dans la gestion administrative souhaitée.

Responsibilities

• Assister une équipe de travail dans ses fonctions administratives.
• Traiter les absences ponctuelles dans les 24H.
• Collaborer avec les chefs d'unités pour optimiser la couverture.

Skills

Tests de word

Tests de excel

Français

Rapidité de clavier

Job description

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles‑Le Moyne, l'Hôpital du Haut‑Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis‑Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF‑U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC

Description

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Sommaire De La Fonction

• Sous la supervision de la chef d’équipe et avec la collaboration du chef d’unité de la liste de rappel
• Traiter toutes les absences ponctuelles du prochain 24H.
• Participer, avec la collaboration des chefs d’unités, à trouver des pistes de solutions pour garantir une couverture en ressources humaines des unités de soins. Nous procédons, en accord aux conventions collectives aux remplacements des absences touchants le prochain 24H.
• Travailler étroitement avec chefs d’unités, les chefs d’activités en CHSLD et les coordonnateurs d’activités en soins infirmiers à dégager un portrait d’ensemble des ressources humaines pour optimiser l’organisation du travail.
• Avoir un rôle conseil sur questions des employés touchant les horaires du prochains 24H.
• Travailler étroitement avec l’AGP profil assiduité et intégration pour identifier les employés nécessitant un besoin immédiat ou un suivi plus rapproché.

Exigences

Réussir les tests de word, excel, français et rapidité de clavier.

Horaire de travail

semaine 1: lundi et samedi entre 5h00 et 00h30

semaine 2: dimanche et jeudi entre 5h00 et 00h30

Aucun télétravail

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.