Agent administratif - Archives de jour

Santé Québec Montérégie-Centre; Longueuil; Vor Ort; CAD 32.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4 semaines de vacances après 1 année

Régime d’assurance collective

Régime de retraite

Primes de soirs, de nuits, de fins de週

Programme d’aide aux employés

Zusammenfassung

Santé Québec Montérégie-Centre recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement à temps partiel de nuit dans les archives. Rattaché(e) au service des archives, vous récupérerez, vérifierez et traiterez les dossiers et assurerez leur circulation sécurisée.

Des exigences comprennent le diplôme d'études secondaires, et la réussite des tests de vitesse de frappe et de français. Des atouts tels que DES/DEP en secrétariat et expérience en milieu de santé sont valorisés.

Qualifikationen

• Diplôme d'études secondaires complété.
• Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word

Aufgaben

• Récupère le dossier au rayonnage.
• Vérifie la concordance des numéros de dossier ainsi que des noms et prénoms.
• Joint la requête de prêt avec le dossier.
• Réalise le prêt de dossier à l’aide du code à barres informatique.
• Achemine le dossier au requérant.
• Reçoit les dossiers en provenance de tous les secteurs d’activités.
• Réalise le retour du dossier à l’aide du code à barres informatique.
• Effectue le classement des dossiers au rayonnage à leur retour des cliniques et/ou unités de soins.
• Vérifie dans la section où doit être reclassé le dossier s’il y a un guide de sortie avec des documents cliniques et les insère au dossier le cas échéant.
• Reclasse le dossier en s’assurant de respecter l’ordre numérique croissant.
• Classe dans les dossiers, sous le tome correspondant à la visite, les feuilles volantes retournées au service des archives médicales.
• Intercale les documents cliniques au dossier lors de leur retour des cliniques et/ou unités de soins.
• Reçoit et dirige les appels téléphoniques au bon endroit.
• Signale toute situation à risque.
• S’assure que les aires de circulation soient sécuritaires.

Kenntnisse

Vitesse de frappe

français

Ausbildung

Diplôme d'études secondaires complété

Tools

Word

Jobbeschreibung

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC

Santé Québec Montérégie-Centre est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement à temps partiel de nuit aux archives.

Horaire De Travail

lundi au vendredi : 8h00 à 15h30

Description

• Récupère le dossier au rayonnage.
• Vérifie la concordance des numéros de dossier ainsi que des noms et prénoms.
• Joint la requête de prêt avec le dossier.
• Réalise le prêt de dossier à l’aide du code à barres informatique.
• Achemine le dossier au requérant.
• Reçoit les dossiers en provenance de tous les secteurs d’activités.
• Réalise le retour du dossier à l’aide du code à barres informatique.
• Effectue le classement des dossiers au rayonnage à leur retour des cliniques et/ou unités de soins.
• Vérifie dans la section où doit être reclassé le dossier s’il y a un guide de sortie avec des documents cliniques et les insère au dossier le cas échéant.
• Reclasse le dossier en s’assurant de respecter l’ordre numérique croissant.
• Classe dans les dossiers, sous le tome correspondant à la visite, les feuilles volantes retournées au service des archives médicales.
• Intercale les documents cliniques au dossier lors de leur retour des cliniques et/ou unités de soins.
• Reçoit et dirige les appels téléphoniques au bon endroit.
• Signale toute situation à risque.
• S’assure que les aires de circulation soient sécuritaires.

Exigences du poste

Diplôme d'études secondaires complété

Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word

Atouts

DES, DEP en Secrétariat

Expériences de travail dans le milieu de la santé

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.