Agent.e à l’administration et au secrétariat

cjesh; Longueuil; Hybrid; CAD 29,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurance collective (dentaires & télÉ

REER collectif

4 semaines de vacances

Jours personnels et jours fériés

Télétravail partiel (1 jour/semaine)

Job summary

Autisme Montérégie recherche un(e) agent.e à l’administration et au secrétariat pour assurer l’accueil téléphonique et la coordination des inscriptions et adhésions.

Le poste est à Longueuil, 30 h/semaine, avec une journée en télétravail et les avantages collectifs. Vous travaillerez en soutien à la direction et à l’équipe, dans un environnement axé sur l’entraide et l’innovation.

Qualifications

• Détenir un DEC ou AEC pertinent.
• Expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance du communautaire (un atout).
• Excellentes compétences relationnelles.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’anglais un atout.
• Maîtrise de la suite Office et connaissance Joomla un atout.
• Être autonome, organisé et flexible avec une vue d’ensemble.
• Aimer travailler en équipe.

Responsibilities

• Répondre aux appels et aux courriels.
• Répondre aux demandes d’informations générales.
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien.
• Assurer les tâches administratives.
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel.
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants/membres (inscription en ligne).
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet.
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements.
• Assurer la gestion des ressources bénévoles.

Skills

Réception téléphonique

Accueil

Organisation

Relations interpersonnelles

Français courant

Anglais (atout)

Education

DEC ou AEC pertinent

Tools

Suite Office

Joomla

Job description

Un aperçu du poste

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe. Autisme Montérégie cultive un esprit d’entraide et d’innovation. Les talents et les forces de chaque employé.e sont valorisés, et le développement professionnel y est encouragé

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels


• Répondre aux demandes d’informations générales


• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien


• Assurer les tâches administratives


• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel


• Gérer les inscriptions et soutenir les participants/membres (inscription en ligne)


• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet


• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements


• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

• Détenir un DEC ou AEC pertinent


• Posséder une expérience dans un poste similaire


• Posséder une bonne connaissance du communautaire *un atout


• Posséder d’excellentes compétences relationnelles


• Posséder une excellente maitrise du français (parlé et écrit)


• Avoir une connaissance de l’anglais *un atout


• Maitriser de la suite office, * connaître Joomla un atout


• Être autonome, organisé, et flexible ainsi qu’avoir une vue d’ensemble


• Aimer travailler en équipe

Conditions de travail

• Début de l’emploi : dès que possible


• Poste permanent: 30 h/semaine, 4 ou 5 jours (au choix)


• Salaire : entre 21 $ et 24 $/ heure selon l’expérience


• Lieu de travail : Longueuil, une journée en télétravail


• 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés) 10 journées personnelles + 13 jours fériés


• Assurance collective (incluant les soins dentaires et la télémédecine), avantages sociaux et autres


• Contribution de l’employeur à un REER collectif


• Horaire estival novateur, vendredi après-midi chômé/payé


• Service de changement de pneus au bureau (hiver/été) offert par l’employeur


• Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel