Adjoint(e) administrative / Commis comptable

Adria Power Systems ®; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Café offert

Congés santé et bien‑être 40 h

Conciliation travail‑famille

Programme d’aide aux employés

Comité social actif

Achat de vacances supplémentaires

Remboursement activités sportives 250$

Stationnement sur place

Job summary

Adria Power Systems recherche une adjointe administrative et un commis comptable pour soutenir les volets administratif, paie et comptabilité. Le rôle relève du directeur financier et administratif et implique la gestion de documents, la paie et les registres comptables.

Le candidat idéal possède une expérience en administration et comptabilité, maîtrise le français et l'anglais et sait travailler en équipe dans une entreprise en croissance.

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en administration et comptabilité est un atout.
• Connaissance des logiciels Folks et Desjardins Paie est un atout important.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs.
• Saisir et mettre à jour des données dans différents systèmes.
• Effectuer la facturation et la tenue des comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer le cycle complet de la paie et les écritures comptables associées.
• Supporter les départements et participer au comité de francisation.

Skills

Français et anglais

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Education

DEP secrétariat

DEP comptabilité

DEC techniques de comptabilité et de gestion

Tools

Folks

Desjardins Paie

Job description

Adria Power Systems est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper le poste d'Adjointe administrative et commis comptable. Relevant du directeur financier et administratif, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans les opérations administratives, comptables et de paie de l'entreprise. Si vous aimez les journées variées, travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement d'une organisation en croissance, nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités et tâches

Volet administratif

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs;
• Préparer et assurer le suivi de formulaires, rapports, lettres et documents internes;
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers;
• Assurer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes;
• Effectuer la vérification et la correction d'informations dans Genius;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et des contrats;
• Assurer l'ouverture des contrats dans Genius et sur le réseau;
• Commander les fournitures de bureau et en gérer l'inventaire;
• Offrir un soutien administratif aux différents départements;
• Participer à la gestion administrative du comité de francisation.

Volet paie

• Effectuer le cycle complet de la paie;
• Traiter les données de paie dans les systèmes utilisés par l'entreprise;
• Vérifier les heures travaillées, vacances, congés et absences;
• Effectuer les ajustements et corrections de paie lorsque requis;
• Réaliser les écritures comptables liées à la paie;
• Maintenir la confidentialité des informations des employés.

Volet comptabilité

• Effectuer la facturation des clients;
• Traiter les comptes fournisseurs et les comptes à payer;
• Assurer le suivi des comptes clients et des encaissements;
• Vérifier, coder et classer les factures fournisseurs;
• Effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs et des intervenants internes;
• Assurer le suivi des relevés de cartes de crédit de l'entreprise;
• Effectuer la saisie de données comptables;
• Participer aux activités de fin de mois et autres clôtures comptables;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
• Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.

Expérience

• Minimum d'un (1) an d'expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en administration et comptabilité, un atout;
• Connaissance des logiciels Folks et Desjardins Paie, un atout important.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes habiletés en communication;
• Esprit d'équipe et collaboration;
• Polyvalence et autonomie;
• Professionnalisme et discrétion.

Ce que nous offrons

• Du café chaud tous les matins;
• 40 heures de congé santé et bien‑être;
• Une conciliation travail‑famille réelle;
• Un milieu où les idées sont écoutées et considérées;
• Un programme d’aide aux employés;
• Un comité social actif;
• La possibilité d’acheter des vacances supplémentaires;
• Un remboursement de 250 $ pour les activités sportives;
• Stationnement sur place.