Agent(e) de soutien administratif, classe II

Cégep de Granby; Granby; On-site; CAD 45,000 - 47,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Granby recherche un Agent de soutien administratif, classe II, pour la surveillance des évaluations et le soutien administratif général. Poste à temps plein (35 h/semaine) pour l’année 2026-2027, avec possibilité de prolongation, à compter de l’automne 2026 au Cégep de Granby.

Le rôle requiert un DEP ou DES et une bonne maîtrise du français, avec expérience bureautique et autonomie. Horaires variés et contingents pour les sessions automne, hiver et été.

Qualifications

• Détenir un DEP ou un DES ou équivalent reconnu par l’autorité compétente.
• Bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Maîtrise des outils Word et Excel et des suites bureautiques.
• Capacité à accueillir et orienter les étudiants et le personnel.

Responsibilities

• Effectue principalement la surveillance physique et virtuelle des activités d’évaluation.
• Prépare le matériel et installe les locaux selon les procédures.
• Réalise le classement, l’archivage et la saisie de textes.
• Utilise les logiciels Office, Mio, et autres systèmes du Cégep.
• Assure le contact avec le personnel et les étudiants et oriente vers les ressources.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Maîtrise Word et Excel

Surveillance d’épreuves

Education

DEP ou DES

Tools

Suite Office

WordQ

Impero

CLARA

Antidote

Mio

Job description

Agent(e) de soutien administratif, classe II

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE II (surveillant(e) à la salle d'examen des services adaptés)

Numéro de l'offre:PSO - 2026 - 25

Choisir de travailler au Cégep de Granby,c’est choisir un milieu où est omniprésente lavolonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive,chaleureuse et invitante,qui contribue ausentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Service: Affaires étudiantes et services à la communauté

Supérieur immédiat: Directrice des affaires étudiantes et des services à la communauté

Lieu de travail: Cégep de Granby

Traitement horaire: 24,93 $ à 25,98 $

Statut: Projet spécifique à temps complet (35 heures/semaine) pour l'année 2026-2027 (avec possibilité de prolongation)

Entrée en fonction: dès que possible à l'automne 2026

Horaire de travail

Session automne (16 semaines): du lundi au vendredi de 10h30 à 18h30

Session hiver et été (25 semaines): du lundi au vendredi de 10h30 à 18h30 et à compter de la fin du mois de mai, du lundi au vendredi de 15h30 à 22h30

Date de début de l'affichage: 31 août 2026

Date de fin de l'affichage: 14 septembre 2026 à 16heures

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

• Effectue principalement la surveillance physique et virtuelle des activités d’évaluation en s'appuyant sur les procédures établies;
• Réalise toutes tâches inhérentes à la surveillance d’activités d’évaluation, dont la préparation informatique et physique du matériel lié au bon fonctionnement et l’installation des locaux ;
• Applique les consignes établies par l’enseignant et respecte les modalités inscrites aux plans d’intervention des étudiants conformément aux politiques et règlements du Cégep ;
• Échange régulièrement avec le personnel enseignant et les étudiants par Mio, Teams, Outlook et en personne ;
• Collabore de manière étroite avec l’équipe des Services adaptés et de l’aide psychosociale et en connait les particularités ;
• Oriente vers les ressources appropriées liées aux Services adaptés (procédures, fonctionnement, mesures d’aide, outils technologiques, etc.) ;
• Compile des données et crée divers types de documents selon les besoins de l’équipe (tableaux Excel, PDF accessibles, Word, présentations Powerpoint) ;
• Saisit tout genre de textes, effectue des photocopies, numérise des documents ;
• Utilise les logiciels informatiques:Impero, CLARA, suite Office, WordQ, Antidote, Mio, etc. ;
• Effectue du classement et l’archivage de dossiers physiques et virtuels ;
• Effectue l’inventaire et participe à la gestion du matériel du local des Services adaptés;
• Accueille et réfère les étudiants vers les ressources internes, au besoin;
• Peut être appelé à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II;
• Accomplit toutes autres tâches connexes, au besoin.

Scolarité et expérience:

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences:

Sens de l’accueil et considération des personnes présentant une situation particulière, souci de la confidentialité, sens de l’organisation, proactivité et initiative, avoir un bon jugement et faire preuve d’une bonne gestion du stress, rigueur et autonomie, bonne connaissance du français écrit et parlé.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, Adobe PDF, de courriel, Internet ainsi que certains systèmes de gestion du Cégep.

Tests:

Les candidats seront soumis à un test du logiciel Word (niveau de base) ainsi qu’à un test écrit permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques,ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction deleurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez que note queles candidatures seront conservées pour une période de six (6)mois.

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