Agent(e) de soutien administratif, classe 2 (26-S-74)

C; Longueuil; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Cégep Édouard-Montpetit est à la recherche d’un agent ou d’une agente de soutien administratif au sein de la bibliothèque. Poste class 2, début affichage 2026-09-03 et date de fin 2026-09-17.

Vous accueillerez les usagers, dirigerez l’information générale et gérerez les prêts, retours et réservations. Vous effectuerez la surveillance et le rangement des documents, et préparerez les documents pour diffusion tout en utilisant les outils informatiques dédiés.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou diplôme d’études secondaires ou équivalence reconnue.
• Français écrit 60 %.

Responsibilities

• Accueillir les usagers et orienter l’information générale à l’intérieur du Cégep.
• Gérer la circulation des documents et du matériel (prêts, retours, réservations) et agir comme caissier.
• Surveiller les usagers et faire rapport en cas de comportements irréguliers.
• Ranger les documents de la bibliothèque et préparer/réparer les documents.
• Utiliser les outils informatiques administratifs fournis pour les travaux.
• Travailler en équipe et assurer le service à la clientèle aux diverses clientèles.

Skills

Service à la clientèle

Relationnel

Travailler seul

Capacité physique

Education

DEP avec option appropriée

DES ou équivalent

Job description

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 2.

Bibliothèque

Date de début d'affichage: 2026-09-03

Date et heure de fin : 2026-09-17

Profil du poste

Ce que vous allez faire :

• Vous accueillerez, communiquerez de l’information générale et orienterez les gens à l’intérieur du Cégep ;
• Vous effectuerez les tâches reliées à la circulation des documents et du matériel (prêts, retours, renouvellements, réservations, etc.) et agirez en qualité de caissière ou de caissier;
• Vous exercerez une surveillance préventive en renseignant les usagers sur les règlements en vigueur et également une surveillance corrective en notant les comportements irréguliers et en faisant rapport à l’autorité compétente ;
• Vous procéderez au rangement des documents de la bibliothèque ;
• Vous effectuerez la préparation matérielle et la réparation des documents ;
• Vous utiliserez les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;

Qualifications requises

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;

Tests requis :

• Français écrit 60 %

Autres exigences

• Vous avez des habiletés avec les logiciels administratifs courants ;
• Vous possédez de grandes habiletés relationnelles, ainsi que des aptitudes pour le service à la clientèle envers diverses clientèles adultes et le travail d’équipe ;
• Vous êtes capable de travailler seul dans le service ;
• Vous avez la capacité à fournir un effort physique permettant de pousser un chariot contenant des livres et des revues, ainsi que la capacité d’exécuter des mouvements répétitifs.

Veillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.