Agent(e) de soutien administratif, classe principale (26-SR-73)

C; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Cégep Édouard-Montpetit recherche un agent de soutien administratif pour coordonner les demandes liées à la PIEA, préparer les comités et assurer le support rédactionnel et organisationnel du service.

Vous assurerez l’accueil du service et le suivi des dossiers, avec une maîtrise des outils Word, Excel et M365, et vous travaillerez en équipe selon les échéances serrées.

Qualifications

• DEP (secrétariat) ou DES ou équivalence reconnue et six (6) années d’expérience pertinente.
• Français écrit 80 %; Word intermédiaire; Excel de base; rédaction d’un procès-verbal.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les applications M365.

Responsibilities

• Coordonner les opérations entourant les demandes étudiantes ou professorales liées à la PIEA (révisions de notes, absences, plagiats).
• Organiser matériellement les comités du service des programmes, convoquer les membres et préparer les dossiers.
• Assurer le soutien administratif et participer à l’organisation d’activités liées aux dossiers.
• Rédiger, traiter linguistiquement et présenter les documents; concevoir notes de service et correspondance.
• Analyser et résumer des documents; compiler statistiques; dresser tableaux et graphiques.
• Accueil du service en alternance avec une collègue et suivi des activités.

Skills

Rédaction

Organisation

Souci du détail

Service client

Respect des échéances

Education

DEP (secrétariat) ou DES ou équivalence reconnue

Tools

Word

Excel

SharePoint

TEAMS

Outlook

M365

Job description

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale.

Date de début d'affichage: 2026-09-03

Date et heure de fin : 2026-09-10

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit

Cégep Édouard-Montpetit - Carrières

et de l'ÉNA

ÉNA - Carrières

Profil du poste

• Vous coordonnerez les différentes opérations entourant les demandes étudiantes ou professorales entourant la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA) comme les révisions et modifications de notes, les absences répétées, les cas de plagiats, etc.
• Vous organiserez matériellement les comités du service des programmes, convoquerez les membres, préparerez les dossiers pertinents, assisterez aux rencontres ou autres réunions pour la prise de notes afin d’en rédiger le procès-verbal et d’effectuer les suivis nécessaires.
• Vous assurez un soutien administratif auprès de votre supérieur immédiat et participerez à l’organisation de certaines activités pédagogiques en lien avec les dossiers et secteurs d’études sous la responsabilité de votre supérieur immédiat.
• Vous assurerez la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents, concevrez et rédigerez des notes de service ainsi que la correspondance courante, analyserez et résumerez par écrit des documents, compilerez des statistiques, dresserez des tableaux et des graphiques.
• Vous participerez au processus d’évaluation de l’enseignement, notamment par la passation de questionnaires de perception des étudiants et des étudiantes, dans les classes, et vous assurerez la mise en oeuvre du Programme d’évaluation du nouveau personnel enseignant.
• Vous assurez l’accueil du service, en alternance avec une collègue.

Qualifications requises

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée (secrétariat), ou Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Tests requis

• Français écrit 80 %
• Word intermédiaire 60%
• Excel de base 60%
• Rédaction d’un procès-verbal

Autres exigences

• Vous possédez des habiletés rédactionnelles et avez la capacité à rédiger un compte rendu ou un procès-verbal en faisant preuve d’esprit de synthèse et d’analyse.
• Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365.
• Vous avez le souci du détail et êtes capable de travailler avec des échéances multiples et serrées sur plusieurs dossiers en même temps ainsi qu’une grande habileté à offrir un service à la clientèle, de l’Initiative, de l’adaptabilité, de l’autonomie et de la rigueur dans votre travail.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.