Agent(e) de bureau, classe I

Kativik llisarniliriniq; Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 3,528,000 - 3,947,000; Full time

Job summary

Kativik llisarniliriniq recherche un titulaire pour soutenir les opérations scolaires par des tâches administratives complexes, notamment la gestion du bureau, l’hébergement et les voyages.

Vous assurerez le traitement des demandes financières, la conciliation de cartes de crédit et l’organisation des dossiers, avec une forte autonomie et une maîtrise de la suite Microsoft Office et des langues officielles.

Qualifications

• Notions de base en comptabilité requises.
• Maîtrise d’au moins deux des langues officielles (inuktitut, anglais ou français).
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
• Capacité de travailler de façon autonome dans un environnement de bureau.

Responsibilities

• Assister le coordonnateur des opérations scolaires pour les tâches de bureau générales du service.
• Assurer la réservation d’hébergement et le suivi des demandes de voyage.
• Traiter les demandes de services financiers (FS).
• Procéder à la conciliation de cartes de crédit.
• Organiser et gérer les dossiers du service.
• Préparer des salles de réunion et prévoir l’offre de collations.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Skills

Notions de base en comptabilité

Langues officielles (min 2)

Autonomie / travail indépendant

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Fonction Et Tâches

Sous la supervision du coordonnateur des opérations scolaires, le titulaire du poste accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures précises, tels que les suivants :

• Assister le coordonnateur des opérations scolaires pour ce qui est des tâches de bureau générales du service;
• Assurer la réservation d’hébergement et le suivi des demandes de voyage;
• Traiter les demandes de services financiers (FS);
• Procéder à la conciliation de cartes de crédit;
• Organiser et gérer les dossiers du service;
• Préparer des salles de réunion et prévoir l’offre de collations;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Fonction Et Tâches

Sous la supervision du coordonnateur des opérations scolaires, le titulaire du poste accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures précises, tels que les suivants :

• Assister le coordonnateur des opérations scolaires pour ce qui est des tâches de bureau générales du service;
• Assurer la réservation d’hébergement et le suivi des demandes de voyage;
• Traiter les demandes de services financiers (FS);
• Procéder à la conciliation de cartes de crédit;
• Organiser et gérer les dossiers du service;
• Préparer des salles de réunion et prévoir l’offre de collations;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Notions de base en comptabilité;
• Maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, d’au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire : inuktitut, anglais ou français;
• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive;
• Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.

Horaire De Travail

Du lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

Classification / Salaire / Avantages Sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4102 : de 25,61$ à 28,65 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.