agent administratif/agente administrative de projet

ECLAIRAGES RAYMOND INC.; Chaudière-Appalaches; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

L’agent administratif de projet chez ECLAIRAGES RAYMOND INC. apporte un soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets afin d’assurer le bon déroulement des dossiers, de la soumission jusqu’à la livraison et la fermeture du projet.

Connaissance de la suite Microsoft Office et, le cas échéant, d’Acomba; l’anglais est un atout. Salaire à titre indicatif, à discuter selon expérience.

Qualifications

• Expérience en gestion quotidienne des dossiers de projets
• Capacité à suivre les projets, les commandes et les échéanciers
• Préparer et transmettre les soumissions, commandes, bons de commande et documents requis
• Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant les prix, disponibilités, délais de livraison et commandes
• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et comparer les options puis procéder aux achats
• Faire le suivi des livraisons sur les chantiers et informer les clients et chargés de projets de l'évolution des commandes
• Vérifier les commandes reçues et s'assurer qu'elles correspondent
• Effectuer les suivis avec les clients concernant les informations manquantes, les modifications et les délais
• Maintenir les dossiers de projets à jour et assurer le classement des documents
• Effectuer des tâches de facturation et de suivi administratif lié aux projets ou autres
• Collaborer avec l'ensemble de l'équipe et effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités

Responsibilities

• Assister les chargés de projets dans la gestion quotidienne des dossiers
• Effectuer le suivi des projets, des commandes et des échéanciers
• Préparer et transmettre les soumissions, bons de commande et documents requis
• Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant les prix, disponibilités, délais de livraison et commandes
• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et comparer les options puis procéder aux achats
• Faire le suivi des livraisons sur les chantiers et informer les clients et chargés de projets de l'évolution des commandes
• Vérifier les commandes reçues et s'assurer qu'elles correspondent
• Effectuer les suivis avec les clients concernant les informations manquantes, les modifications et les délais
• Maintenir les dossiers à jour et classer les documents
• Effectuer des tâches de facturation et le suivi administratif lié aux projets
• Collaborer avec l'équipe et effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités

Skills

Microsoft Office

Anglais (un atout)

Tools

Acomba

Job description

L'agent (e) administrative de projet apporte un soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets afin d'assurer le bon déroulement des dossiers, de la soumission jusqu'à la livraison et la fermeture du projet.

• Assister les chargés de projets dans la gestion quotidienne des dossiers;
• Effectuer le suivi des projets, des commandes et des échéanciers;
• Préparer et transmettre les soumissions, commandes, bons de commande et documents requis;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant les prix, disponibilités , délais de livraison et commandes;
• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et comparer les différentes options et procéder aux achats;
• Faire le suivi des livraisons sur les chantiers et informer les clients et les chargés de projets de l'évolution des commandes;
• Vérifier les commandes recues er s'assurer qu'elles correspondent aux commandes effectuées;
• Effectuer les suivis avec les clients concernant les informations manquantes, les modifications et les délais;
• Maintenir les dossiers de projets à jour et assurer le classements des documents;
• Effectuer des taches de facturation et de suivi administratif lié aux projets ou autres;
• Collaborer avec l'ensemble de l'équipe et effecter toute autre tache connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Connaissance de la suite Microsoft Office

Connaissance de Acomba, un atout.

Anglais, un atout

Salaire à titre indicatif, à discuter selon expérience.