Adjoint(e) au Chargé de Projets — Organisateur Proactif

CRB; Outaouais; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rôle clé au cœur des opérations

Entreprise familiale solide

Processus clairs et amélioration

Équipe respectueuse et professionnelle

Stabilité et reconnaissance

Job summary

CRB recherche un adjoint au chargé de projet pour soutenir la gestion administrative de projets. Vous ouvrirez, structurerez, suivrez et fermerez les dossiers de production, préparerez les documents et assurerez les suivis.

Idéalement rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec une excellente communication en français et en anglais. Vous maîtrisez MS Office et travaillez dans un environnement structuré et exigeant; expérience administrative est un atout.

Qualifications

• Rigoureux(se) et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Bonne communication orale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise du Pack MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Responsibilities

• Supporter les chargés de projets dans la gestion administrative complète des projets.
• Ouvrir, structurer, suivre et fermer les dossiers de production.
• Préparer les documents de projets, extras, facturation, fin de projets.
• Gérer et prioriser les courriels liés aux projets.
• Prendre les minutes des réunions et assurer les suivis.
• Coordonner le dispatch, les commandes et la documentation SST.
• Anticiper les besoins des chargés de projets avant qu’ils ne surviennent.
• Maintenir des bases de données et un classement irréprochables.
• Participer activement à l’amélioration des processus internes.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Communication bilingue

Proactivité

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

CRB recherche un adjoint au chargé de projet pour soutenir la gestion administrative de projets. Vous ouvrirez, structurerez, suivrez et fermerez les dossiers de production, préparerez les documents et assurerez les suivis.

Idéalement rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec une excellente communication en français et en anglais. Vous maîtrisez MS Office et travaillez dans un environnement structuré et exigeant; expérience administrative est un atout.