Agent d’approvisionnement

Relance Logistique Inc; Toronto; On-site; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Relance Logistique Inc à Toronto recherche un agent d’approvisionnement expérimenté pour piloter les achats complexes dans un cadre industriel. Vous collaborez avec les équipes et assurez le respect des procédures et des objectifs de croissance.

Vous gérerez les documents d’appel d’offres, négocierez les conditions et superviserez les soumissionnaires, tout en soutenant les projets et les parties prenantes internes.

Qualifications

• 3+ ans d’expérience dans un environnement de projet industriel ou minier.
• Maîtrise pratique de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à communiquer et négocier avec efficacité en français et en anglais.

Responsibilities

• Mettre en place des procédures d’approvisionnement.
• Identifier et évaluer de potentiels fournisseurs.
• Superviser et assurer la qualification des soumissionnaires.
• Préparer et émettre les documents d’appel d’offres.
• Collaborer avec l’équipe interne afin de définir les spécifications techniques, commerciales et contractuelles.
• Gérer les questions des soumissionnaires, coordonner avec l’équipe d’ingénierie, et émettre les addendas.
• Coordonner l’ouverture des offres de service avec l’équipe projet.
• Effectuer des analyses commerciales et coordonner les clarifications avec les soumissionnaires.
• Émettre les recommandations pour l’octroi des contrats et obtenir les approbations écrites.
• Négocier les conditions des bons de commande.
• Émettre les lettres d’intention et de remerciements.
• Préparer les réquisitions dans les systèmes, émettre les bons de commande, et gérer les avis de changement.
• Soutenir l’équipe projet avec les demandes de matériel quotidiennes.
• Anticiper et analyser les risques associés aux fournisseurs critiques.
• Assurer le consentement et le respect des ententes contractuelles.
• Négocier, résoudre les conflits, et aider à l’interprétation des commandes.
• Soutenir la direction afin de définir des stratégies d’achats optimales.
• Sélectionner de nouveaux fournisseurs.
• Négocier et établir les ententes commerciales et contractuelles.
• Maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs.
• Effectuer les tâches administratives relativement à la fermeture de contrats.
• Gérer et négocier les dépenses facturables.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Gestion achats

Communication

Négociation

Leadership

Animation réunions

Analyse synthèse

Travail en équipe

Bilinguisme FR/EN

Autonomie

Maîtrise MS Office

Prospection fournisseurs

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

L’agent d’approvisionnement travaille en étroite collaboration avec les membres de son équipe et des autres départements, tout en collaborant avec diverses disciplines afin de préparer les documents d’appel d’offres en lien avec la planification de projet. En tant qu’expert, l’agent d’approvisionnement gère des achats complexes dans un environnement exigeant, en s’assurant que les buts et objectifs soient rencontrés tout en respectant la culture d’entreprise RL et en contribuant à ses objectifs de croissance.

Resposabilité du poste

• Mettre en place des procédures d’approvisionnement;
• Identifier et évaluer de potentiels fournisseurs;
• Superviser et assurer la qualification des soumissionnaires;
• Préparer et émettre les documents d’appel d’offres;
• Collaborer avec l’équipe interne afin de définir les spécifications techniques, commerciales et contractuelles;
• Gérer les questions des soumissionnaires, coordonner avec l’équipe d’ingénierie, et émettre les addendas;
• Coordonner l’ouverture des offres de service avec l’équipe projet;
• Effectuer des analyses commerciales et coordonner les clarifications avec les soumissionnaires;
• Émettre les recommandations pour l’octroi des contrats et obtenir les approbations écrites;
• Négocier les conditions des bons de commande;
• Émettre les lettres d’intention et de remerciements;
• Préparer les réquisitions dans les systèmes, émettre les bons de commande, et gérer les avis de changement;
• Soutenir l’équipe projet avec les demandes de matériel quotidiennes;
• Anticiper et analyser les risques associés aux fournisseurs critiques;
• Assurer le consentement et le respect des ententes contractuelles;
• Négocier, résoudre les conflits, et aider à l’interprétation des commandes;
• Soutenir la direction afin de définir des stratégies d’achats optimales;
• Sélectionner de nouveaux fournisseurs;
• Négocier et établir les ententes commerciales et contractuelles;
• Maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs;
• Effectuer les tâches administratives relativement à la fermeture de contrats;
• Gérer et négocier les dépenses facturables;
• Toutes autres tâches connexes;

Compétences requises

• 3+ ans d’expérience dans un environnement de projet industriel ou minier;
• Connaissance pratiques excellentes de la suite Microsoft Office, spécialement Outlook, Excel, Word et Power Point;
• Être dynamique, autonome et professionnel;
• Compétences en communication et négociation;
• Habiletés d’analyse et de synthèse des recommandations;
• Démontrer la capacité d’animer des rencontres;
• Compétences à travailler en équipe;
• Fortes compétences en communication autant à l’oral, qu’à l’écrit;
• Leadership et esprit d’équipe afin de coordonner plusieurs parties prenantes;
• Bilinguisme français/anglais

Horaire: Du lundi au vendredi

Type d’emploi: Temps plein

Secteur: Approvisionnements

Mobilité requise: Déplacements possibles au besoin

Poste: Agent d'approvisionnement