Assistant(e) chargé de projets

RAINVILLE ET FRÈRES; Saint-Ferréol-les-Neiges; In loco; CAD 13.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

RAINVILLE ET FRÈRES recherche un assistant chargé de projets dans le cadre d’un apprentissage en gestion de projets. Sous la supervision du directeur et en collaboration avec les chargés de projets séniors, vous soutiendrez les activités de planification, de suivi et de documentation.

Ce poste est une passerelle vers l’autonomie avec progression vers des responsabilités de chargé de projets. Formation continue et exposition à des projets de construction vous permettront d’acquérir des

Competenze

• Connaissances de base en planification de projets.
• Aptitude à lire des plans et interpréter des devis.
• Bonnes compétences en organisation et suivi administratif.

Mansioni

• Soutenir les chargés de projets et chargés séniors dans la planification et l’exécution des projets.
• Effectuer le suivi administratif des projets sous supervision.
• Préparer les rapports de base et documentation de projets.
• Participer aux réunions de coordination et prendre les notes de suivi.
• Assurer la communication de routine avec les sous-traitants et intervenants.
• Contribuer au maintien de bonnes relations et communications avec toutes les parties prenantes.

Conoscenze

Gestion de projets

Planification

Suivi administratif

Communication

Formazione

Formation en gestion de projets / construction

Strumenti

MS Project

Descrizione del lavoro

Sous la supervision du directeur, Gestion des projets et en collaboration étroite avec les chargés de projets séniors, l’assistant chargé de projets assure le support à la gestion de projets. Dans un rôle d'apprentissage et de développement, il acquiert progressivement les compétences en gestion de projets tout en contribuant activement aux équipes de réalisation. Ce poste constitue une passerelle vers une autonomie croissante et une évolution vers des responsabilités de chargé de projets.

Responsabilités du Poste

1. Soutien à la gestion de projets

• Assister les chargés de projets et chargé séniors dans la planification et l'exécution des projets
• Effectuer le suivi administratif des projets sous supervision
• Préparer les rapports de base et documentation de projets
• Participer aux réunions de coordination et prendre les notes de suivi
• Assurer la communication de routine avec les sous-traitants, fournisseurs, professionnels et consultants
• Contribuer au maintien de bonnes relations et communications avec toutes les parties prenantes

2. Apprentissage et développement

• Apprendre les techniques de planification de projets avec MS Project
• Développer ses compétences en lecture de plans et interprétation de devis
• Participer à la formation continue en gestion de projets et construction
• Observer et apprendre les meilleures pratiques auprès des chargés de projets expérimentés
• Acquérir une compréhension approfondie des processus de l'entreprise

3. Coordination opérationnelle

• Coordonner les livrables de petits projets avec supervision
• Effectuer le suivi des échéanciers et alerter en cas d'écarts (Contribuer à la mise à jour de l’échéancier en ajoutant les impacts des directives et demandes de changements dans l’échéancier)
• Participer au contrôle qualité de base selon les standards établis
• Assister dans la préparation des demandes de prix aux fournisseurs
• Maintenir à jour les dossiers de projets et la documentation

4. Administration et facturation

• Assister dans la préparation de la facturation mensuelle des projets
• Effectuer la saisie de données et le suivi des coûts de projets
• Préparer les analyses de base et rapports d'avancement
• Gérer la correspondance de routine avec les clients et intervenants
• Maintenir les systèmes de classement et d'archivage des projets

5. Transition vers l’autonomie

• Prendre graduellement en charge des projets de plus petite envergure
• Développer ses relations avec les clients et sous-traitants
• Participer à la résolution de problèmes simples avec encadrement
• Acquérir de l'expérience en négociation et gestion de contrats de base
• Évoluer vers une responsabilité accrue selon la progression des compétences