Agent administratif: Accueil & Rendez-vous | Temps partiel

Reseaumaclinique; Laval; On-site; CAD 25,000 - 29,000; Part time

Job summary

Réseau MAclinique à Laval recherche une personne dynamique pour occuper le poste d’agent(e) administratif(ve). Poste permanent - temps partiel (24 heures/semaine ou plus selon les besoins), avec horaires de jour entre 7 h 30 et 18 h et fins de semaine au besoin.

Vous accueillez les patients et assurez la gestion des rendez-vous. Vous devez être organisé(e), autonome, rigoureux(se) et maîtriser le français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.

Qualifications

• Offrir un excellent service à la clientèle et être à l’aise avec le public.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation.
• Maîtriser la suite Microsoft Office et les outils informatiques.
• Maîtriser le français, à l’oral et à l’écrit.
• Pouvoir communiquer en anglais.
• Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe.
• Ponctualité, efficacité et capacité à gérer les priorités.

Responsibilities

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de la clientèle.
• Planifier, gérer et confirmer les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers des patients.
• Effectuer diverses tâches administratives et informatiques.
• Assurer le suivi des demandes et collaborer avec l’équipe.

Skills

Service client

Autonomie

Organisation

Communication

Bilingue FR/EN

Tools

MS Office

Job description

Réseau MAclinique à Laval recherche une personne dynamique pour occuper le poste d’agent(e) administratif(ve). Poste permanent - temps partiel (24 heures/semaine ou plus selon les besoins), avec horaires de jour entre 7 h 30 et 18 h et fins de semaine au besoin.

Vous accueillez les patients et assurez la gestion des rendez-vous. Vous devez être organisé(e), autonome, rigoureux(se) et maîtriser le français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.