Agent administratif(ve) — Accueil & Soutien Clinique

Santé Québec Montérégie-Centre; Longueuil; On-site; CAD 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances après 1 année

Régime d’assurance collective

Régime de retraite

Primes soirée/nuit/week-end

Programme d’aide aux employés

Job summary

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche d’agents administratifs(es) à temps partiel pour assurer l’accueil des patients et la gestion des dossiers et rendez-vous. Vous collaborerez avec le chef d’unité et le personnel infirmier pour offrir un service courtois et efficace.

Les tâches incluent la saisie de données, la gestion des examens et des communications administratives, ainsi que le maintien de l’organisation du secteur et le respect des procédures.

Qualifications

• Diplôme DES ou équivalent exigé et formation en secrétariat ou bureautique souhaitée.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de la suite Office.
• Expérience en soutien administratif ou service à la clientèle est un atout.

Responsibilities

• Accueil et service à la clientèle des usagers et visiteurs avec courtoisie.
• Prise et confirmation des rendez-vous; gestion des dossiers des usagers.
• Saisie et vérification des données dans les systèmes informatiques et la documentation.
• Collaboration avec le chef d’unité et le personnel pour les tâches administratives.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Communication professionnelle

Education

DES ou équivalent

Formation secrétariat/bureautique/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche d’agents administratifs(es) à temps partiel pour assurer l’accueil des patients et la gestion des dossiers et rendez-vous. Vous collaborerez avec le chef d’unité et le personnel infirmier pour offrir un service courtois et efficace.

Les tâches incluent la saisie de données, la gestion des examens et des communications administratives, ainsi que le maintien de l’organisation du secteur et le respect des procédures.