Agent à la coordination

LOISIRS SAINTE-ROSALIE DE SAIN T-HYACINTHE; Saint-Hyacinthe; In loco; CAD 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Congés payés supplémentaires durant la

5 journées de congé maladie par année

Assurances collectives après trois mo

Régime volontaire d'épargne-retraite

Environnement de travail humain etcoll

Autonomie professionnelle

Descrizione del lavoro

La Corporation des Loisirs Sainte-Rosalie recherche un agent(e) à la coordination dynamique et polyvalent pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’organisme à Saint-Hyacinthe. Vous couvrirez le secrétariat, le service à la clientèle et la coordination des activités et locations.

Relevant du coordonnateur en loisirs, vous contribuerez à planifier les activités, gérer les salles et soutenir les bénévoles et les enseignants des cours, avec une implication dans la communication et la promotion

Competenze

• Formation en administration, loisir, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience pertinente dans un poste similaire (atout).
• Expérience dans le milieu communautaire (atout).
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft 365.
• Aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.
• Intérêt marqué pour le milieu communautaire et les loisirs.

Mansioni

• Effectuer les tâches générales de bureau, de secrétariat et de service à la clientèle.
• Informer, accompagner et conseiller la clientèle, les employés, les bénévoles et les administrateurs selon leurs besoins.
• Assurer les communications avec les participants aux cours et activités par courriel, téléphone ou plateformes utilisées.
• Participer à la planification, à l'organisation et au suivi des activités offertes par la Corporation.
• Établir, en collaboration avec le coordonnateur en loisirs, la programmation des sessions d'activités.
• Assurer la gestion quotidienne des locations de salles et de plateaux, incluant les réservations et les suivis auprès des locataires.
• Participer à la gestion quotidienne de certaines équipes de travail, notamment les surveillants et les professeurs des cours.
• Mettre à jour le site Internet et les réseaux sociaux ainsi que les outils promotionnels.
• Participer à l'organisation et, au besoin, à la coordination de certains événements et projets spéciaux.
• Effectuer toute autre tâche ou tout autre mandat connexe liée aux fonctions du poste.

Conoscenze

Communication

Service à la clientèle

Gestion multitâches

Gestion des priorités

Autonomie

Aptitudes relationnelles

Formazione

Formation en administration, loisir, comptabilité, bureautique ou domaine connexe

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

AGENT(E) À LA COORDINATION

La Corporation des Loisirs Sainte-Rosalie est à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour se joindre à son équipe à titre d'agent(e) à la coordination. Relevant du coordonnateur en loisirs, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la Corporation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les tâches générales de bureau, de secrétariat et de service à la clientèle;
• Informer, accompagner et conseiller adéquatement la clientèle, les employés, les bénévoles et les administrateurs selon leurs besoins;
• Assurer les communications avec les participants aux différents cours et activités par courriel, téléphone ou les différentes plateformes utilisées par la Corporation;
• Participer à la planification, à l'organisation et au suivi des activités offertes par la Corporation;
• Établir, en collaboration avec le coordonnateur en loisirs, la programmation des sessions d'activités;
• Assurer la gestion quotidienne des locations de salles et de plateaux, incluant les réservations et les suivis auprès des locataires;
• Participer à la gestion quotidienne de certaines équipes de travail, notamment les surveillants et les professeurs des différents cours;
• Mettre à jour le site Internet et les réseaux sociaux ainsi que les outils promotionnels.
• Participer à l'organisation et, au besoin, à la coordination de certains événements et projets spéciaux.
• Effectuer toute autre tâche ou tout autre mandat connexe liée aux fonctions du poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en administration, loisir, comptabilité, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente dans un poste similaire (atout);
• Expérience dans le milieu communautaire (atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft 365;
• Aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• A un intérêt marqué pour le milieu communautaire, les loisirs et leur développement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps complet de 35 à 40 heures par semaine;

AVANTAGES

• Congés payés supplémentaires durant la période des Fêtes;
• 5 journées de congé maladie par année;
• Programme d'assurances collectives après trois mois;
• Régime volontaire d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
• Environnement de travail humain, collaboratif et engagé;
• Autonomie professionnelle et participation active au développement de l'organisation;