ADMINISTRATION / COMPTABILITE DE BASE

EmploiFP; Montreal (administrative region); On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

EmploiFP à Montréal cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour les opérations du bureau et la comptabilité. Le candidat idéal sera fiable et organisé, avec une connaissance de Sage 50 et une maîtrise de Microsoft Office. Le bilinguisme en français et en anglais est essentiel.

Ce poste comprend des responsabilités variées telles que la gestion des factures, des dossiers, et un soutien administratif pour la direction. L’entrée en fonction est prévue dès que possible.

Qualifications

• Connaissance de Sage 50 pour la saisie de données, la facturation et les fonctions comptables.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Responsibilities

• Effectuer la saisie de données dans Sage 50.
• Préparer et traiter les factures et les comptes.
• Répondre aux appels et accueillir les clients.

Skills

Connaissance de Sage 50

Maîtrise de Microsoft Office

Excellentes aptitudes organisationnelles

Bilingue (français et anglais)

Job description

Overview

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Lieu : 210-5255 Boul. Henri-Bourassa O Montreal Quebec H4R 2M6

Type d’emploi : Temps plein

Description

Nous recherchons une personne fiable, organisée et minutieuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité. Le candidat ou la candidate retenu(e) participera aux opérations quotidiennes du bureau ainsi qu’aux tâches de comptabilité de base. Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données et assurer l’exactitude des dossiers dans Sage 50.
• Préparer et traiter les factures, la facturation et les comptes clients/fournisseurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer de façon professionnelle.
• Accueillir les clients et visiteurs à la réception.
• Gérer les courriels et la correspondance générale.
• Préparer, mettre à jour et maintenir des documents à l’aide de Microsoft Word et Excel.
• Envoyer et recevoir des télécopies, numériser des documents et gérer le classement.
• Maintenir les fournitures de bureau et effectuer diverses tâches administratives.
• Soutenir la direction dans différents projets administratifs et rapports.
• Organiser les rendez-vous et gérer les calendriers au besoin.

Qualifications requises

• Connaissance de Sage 50 (saisie de données, facturation et fonctions comptables de base).
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Bilingue (français et anglais).

Date d’entrée en fonction

Dès que possible