Bookkeeper/Office Administrator

Myriad Group Consultants (Groupe Myriad); Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Groupe Myriad (MGC), cabinet québécois spécialisé en avantages sociaux collectifs, recrute un(e) comptable et responsable administratif(ve) expérimenté(e) pour superviser notre administration financière, la paie et les obligations réglementaires.

Vous gérerez les opérations quotidiennes du bureau, les rapprochements et les déclarations, tout en assurant confidentialité, rigueur et efficacité au sein d'une équipe à taille humaine.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en tenue de livres et en administration de bureau.
• Solide compréhension des principes comptables et de la tenue des registres financiers.
• Expérience dans le traitement de la paie et la gestion de la conformité en matière de paie.
• Connaissance de la TPS/TVQ, des retenues à la source et des versements au gouvernement.
• Expérience dans la gestion de plusieurs comptes d’entreprise et des exigences en matière de rapports.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Solides aptitudes en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer des priorités concurrentes.

Responsibilities

• Traiter et payer les factures des fournisseurs.
• Gérer le courrier entrant et coordonner les services de messagerie.
• Commander, réceptionner et gérer les fournitures de cuisine.
• Commander, réceptionner et gérer les fournitures et l’équipement de bureau.
• Veiller à ce que le bureau soit propre, organisé, bien approvisionné et fonctionne efficacement.
• Effectuer les rapprochements des recettes.
• Télécharger et examiner les relevés de recettes.
• Effectuer le rapprochement des rapports de recettes à l’aide d’Excel.
• Préparer les relevés de commissions au besoin.
• Vérifier et traiter la paie.
• S’assurer que les retenues à la source (DAS) sont exactes, déclarées et versées à temps.
• Télécharger et rapprocher les relevés bancaires.
• Tenir à jour des dossiers électroniques organisés et s’assurer que toutes les factures sont correctement classées dans OneDrive.
• Télécharger et rapprocher les relevés de carte de crédit.
• Préparer, distribuer et classer les factures de loyer.
• Lancer le recouvrement des loyers.
• Traiter les versements échelonnés de l’impôt sur les bénéfices des sociétés.
• Préparer les rapports financiers et les résumés de fin de mois à l’intention de la direction.
• Préparer, produire et verser les déclarations de la TPS/TVQ.
• Préparer les rapports sur la TPS/TVQ à l’intention des actionnaires et fournir des récapitulatifs de paiement.
• Préparer et soumettre les rapports à la CNESST.
• Préparer et soumettre les rapports de retenues à la source.
• Coordonner les renouvellements des assurances AMF, FSRA et E&O.
• Remplir et déposer les déclarations annuelles auprès de Corporations Canada.
• Mettre à jour et tenir à jour les dossiers auprès du Registraire des entreprises.
• Coordonner la documentation de fin d’exercice et fournir les documents requis aux comptables externes.
• Vérifier et assurer la conformité aux exigences du projet de loi 25 et aux politiques connexes.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication écrite et verbale

Autonomie

Gestion du temps

Discrétion

Proactivité

Fiabilité

Orientation processus

Tools

Microsoft Excel

Job description

• Initiate rent collection debits.

Consultants de Groupe Myriad (MGC) est un cabinet québécois spécialisé en avantages sociaux collectifs, dédié à aider les petites et moyennes entreprises canadiennes à fidéliser et soutenir leurs employés en simplifiant et en optimisant leurs régimes collectifs.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) comptable et responsable administratif(ve) expérimenté(e) pour superviser notre administration financière, la paie, les obligations réglementaires et les opérations quotidiennes du bureau. Il s’agit d’un poste clé au sein de l’organisation qui nécessite un(e) professionnel(le) très organisé(e) et soucieux(se) du détail, capable de gérer de multiples responsabilités tout en garantissant précision, efficacité et confidentialité.

La personne retenue sera responsable de la comptabilité, de l’administration de la paie, des déclarations réglementaires, de la gestion du bureau, de la coordination avec les fournisseurs et du bon fonctionnement général de l’entreprise.

Principales responsabilités

Tâches quotidiennes

• Traiter et payer les factures des fournisseurs.
• Gérer le courrier entrant et coordonner les services de messagerie.
• Commander, réceptionner et gérer les fournitures de cuisine.
• Commander, réceptionner et gérer les fournitures et l’équipement de bureau.
• Veiller à ce que le bureau soit propre, organisé, bien approvisionné et fonctionne efficacement.

Tâches hebdomadaires

• Effectuer les rapprochements des recettes.
• Télécharger et examiner les relevés de recettes.
• Effectuer le rapprochement des rapports de recettes à l’aide d’Excel.
• Préparer les relevés de commissions au besoin.
• Vérifier et traiter la paie.
• S’assurer que les retenues à la source (DAS) sont exactes, déclarées et versées à temps.
• Télécharger et rapprocher les relevés bancaires.
• Tenir à jour des dossiers électroniques organisés et s’assurer que toutes les factures sont correctement classées dans OneDrive.
• Télécharger et rapprocher les relevés de carte de crédit.
• Préparer, distribuer et classer les factures de loyer.
• Lancer le recouvrement des loyers.
• Traiter les versements échelonnés de l’impôt sur les bénéfices des sociétés.
• Préparer les rapports financiers et les résumés de fin de mois à l’intention de la direction.
• Préparer, produire et verser les déclarations de la TPS/TVQ.
• Préparer les rapports sur la TPS/TVQ à l’intention des actionnaires et fournir des récapitulatifs de paiement.
• Préparer et soumettre les rapports à la CNESST.
• Préparer et soumettre les rapports de retenues à la source.
• Coordonner les renouvellements des assurances AMF, FSRA et E&O.
• Remplir et déposer les déclarations annuelles auprès de Corporations Canada.
• Mettre à jour et tenir à jour les dossiers auprès du Registraire des entreprises.
• Coordonner la documentation de fin d’exercice et fournir les documents requis aux comptables externes.
• Vérifier et assurer la conformité aux exigences du projet de loi 25 et aux politiques connexes.

Responsabilités supplémentaires

• Coordonner les services téléphoniques du bureau et les mises à jour des comptes.
• Communiquer avec la direction de l’immeuble et les fournisseurs de services.
• Tenir à jour les dossiers des employés, y compris la paie, les absences et le suivi des vacances.
• Coordonner les tâches administratives liées au recrutement avec les recruteurs externes.
• Appuyer la direction dans le cadre de projets administratifs et d’initiatives opérationnelles, au besoin.

Qualifications requises

• Au moins 5 ans d’expérience en tenue de livres et en administration de bureau.
• Solide compréhension des principes comptables et de la tenue des registres financiers.
• Expérience dans le traitement de la paie et la gestion de la conformité en matière de paie.
• Connaissance de la TPS/TVQ, des retenues à la source et des versements au gouvernement.
• Expérience dans la gestion de plusieurs comptes d’entreprise et des exigences en matière de rapports.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Solides aptitudes en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer des priorités concurrentes.

Exigences techniques

Connaissances approfondies et expérience pratique des outils suivants :

• Microsoft Excel (formules avancées, rapprochements, production de rapports et gestion de feuilles de calcul)
• Traitement et administration de la paie

Qualités et caractéristiques recherchées

Le candidat idéal sera :

• Extrêmement soucieux du détail et attaché à la précision.
• Très organisé et capable de gérer simultanément plusieurs échéances.
• Digne de confiance et discret dans le traitement des renseignements financiers et personnels confidentiels.
• Proactif et motivé, capable de prendre des initiatives sans supervision constante.
• Fiable et digne de confiance, avec un excellent sens du suivi.
• Débrouillard et axé sur les solutions, capable d’identifier les problèmes et de mettre en œuvre des solutions pratiques.
• Professionnel et raffiné, représentant l’entreprise de manière positive auprès des employés, des fournisseurs et des partenaires externes.
• Adaptable et flexible, capable de concilier les responsabilités liées à la comptabilité, à l’administration et à la gestion de bureau.
• Fortement axé sur les processus, en mettant l’accent sur l’efficacité et l’amélioration continue.