Technicien.ne en facturation

Collegemv; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Laporte Experts Conseils Montréal recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) et comptable pour gestion de la facturation et du suivi clients, soutien aux comptes fournisseurs et à la comptabilité générale.

Le poste, à temps plein, exige présence à Montréal au moins 3 jours par semaine, bilinguisme FR/EN et maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel. Expérience similaire est un atout, sans être indispensable.

Qualifications

• Formation en administration et/ou comptabilité (atout).
• Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours/semaine.
• Intérêt pour l'administration et la comptabilité.
• Maîtrise intermédiaire/avancée de Microsoft Office, surtout Excel.
• Expérience similaire est un atout, non essentielle.
• Curiosité pour le monde des affaires.
• Bilinguisme français et anglais exigé.

Responsibilities

• Facturation et suivi des comptes clients; préparer et associer les factures aux bons de commande.
• Obtenir les approbations et effectuer les ajustements pour émettre les factures.
• Suivi des travaux en cours et des comptes clients.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs et les comptes de dépenses.
• Concilier états de compte et enregistrer les dépenses selon leur nature.
• Maintenir des registres électroniques et papier pour payables et recevables.

Skills

Bilingue FR/EN

Excel avancé

Gestion des comptes clients

Facturation

Suivi des paiements

Travail en équipe

Education

Formation en administration/comptabilité

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Administration, commerce et informatique Laporte Experts Conseils Montréal Temps plein

Responsabilités:

Facturation et Suivi des Comptes Clients:

• Participer activement au processus de facturation des clients.
• Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.
• Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.
• Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.
• Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.

Payables en Lien avec la Facturation:

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
• Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.
• Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.
• Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.

Gestion des Dossiers:

• Maintenir des registres organisés et bien classés, tant électroniques que papier, pour les comptes payables et recevables.

Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité.

• Formation en administration et/ou comptabilité (un atout, mais non essentiel)
• Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine
• Intérêt pour l'administration et la comptabilité
• Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Expérience similaire (un atout, mais non essentiel)
• Curiosité pour le monde des affaires
• Bilinguisme (français et anglais)

Compétences Recherchées:

• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
• Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement
• Souci du détail et précision
• Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision constante
• Sens de l'organisation, discipline et gestion des priorités
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais