Adjointe administrative juridique, facturation (SB - 16092)

Totem Talent; Montreal; Hybride; CAD 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Totem Talent offre une opportunité d’Adjointe administrative juridique spécialisée en facturation, pour soutenir l’équipe droit du travail et de l’emploi à Montréal. Le poste exige un diplôme en secrétariat ou techniques juridiques et au moins 2 ans d’expérience en cabinet; maîtrise du français et bon anglais, excellente organisation et discrétion.

Le poste propose un cadre convivial, un environnement bilingue et une formule hybride avec des avantages sociaux; collaboration étroite avec les

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques requis.
• Expérience minimale de 2 ans en adjoint(e) juridique ou administratif(e) dans un cabinet de services professionnels est un atout majeur.
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel; excellente organisation et discrétion.

Responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et respecter les délais;
• Créer, suivre et maintenir à jour les dossiers clients;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire.

Connaissances

Français courant

Anglais bon niveau

Gestion du stress

Organisation

Discrétion

Formation

Diplôme en secrétariat ou techniques juridiques

Outils

Suite Office

Description du poste

Adjointe administrative juridique, facturation
2 ans+ | Grand cabinet, Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Votre profil :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maitrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.