Adjointe ou adjoint au Secrétariat général

AUTORITE DES MARCHES PUBLICS; Quebec; Sur place; CAD 48 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

L’AUTORITÉ DES MARCHÉS PUBLICS à Québec recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et juridique pour assurer le bon fonctionnement de la direction, en assurant la coordination et le suivi des activités administratives. Par votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous effectuerez divers travaux de soutien technique à caractère administratif et juridique.

Vous contribuerez activement aux activités du Secrétariat général en soutenant les juristes ainsi que les professionnelles et

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques ou formation jugée équivalente.
• De trois à cinq années d’expérience pertinente aux fonctions.
• Connaissances techniques et/ou juridiques permettant de comprendre et d’utiliser adéquatement la terminologie spécialisée, de réaliser des recherches et des analyses de contenu, et d’assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Atouts : Formation et expérience pertinentes dans le domaine juridique.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives et le soutien technique à caractère administratif et juridique.
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers et le respect des échéances.
• Soutenir les juristes et les professionnelles et professionnels du Secrétariat général dans la réalisation de mandats d’expertise liés à la gouvernance et à la gestion de l’information.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Professionnalisme

Gestion priorités

Suivi dossiers

Discrétion

Gestion multi-dossiers

Qualité et précision

Adaptabilité

Relationnel

Service client

Esprit d'équipe

Formation

DEC en Techniques bureautiques

Outils

Office suite (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du secrétaire général, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant la coordination et le suivi des activités administratives. Par votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous effectuerez divers travaux de soutien technique à caractère administratif et juridique. Vous contribuerez activement aux activités du Secrétariat général en soutenant les juristes ainsi que les professionnelles et professionnels qui le composent dans la réalisation de leurs mandats d’expertise liés à la gouvernance, à la gestion de l’information, à la protection de l’intégrité ainsi qu’à la gestion de l’éthique.

VOTRE PROFIL

• Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de professionnalisme dans l’exécution de vos responsabilités.


• Gérer efficacement vos priorités et assurer un suivi soutenu de vos dossiers.


• Exercer un bon jugement et faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.


• Coordonner plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances établies.


• Porter une attention particulière à la qualité du travail, à la précision et aux détails.


• S’adapter rapidement aux changements et aux nouvelles façons de faire.


• Collaborer efficacement avec différentes personnes grâce à de solides habiletés relationnelles.


• Adopter une approche professionnelle axée sur le service, la courtoisie et l’efficacité.


• Contribuer activement à l’atteinte des objectifs de l’équipe par votre engagement et votre esprit de collaboration.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques ou formation jugée équivalente.


• De trois à cinq années d’expérience pertinente aux fonctions.


• Connaissances techniques et/ou juridiques permettant de comprendre et d’utiliser adéquatement la terminologie spécialisée, de réaliser des recherches et des analyses de contenu, et d’assurer un suivi rigoureux des dossiers.


• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.


• Atouts : Formation et expérience pertinentes dans le domaine juridique.