Adjointe exécutive — bras droit du Président, poste clé

L'indispensable Recrutement Inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Lachine, Montréal—L'indispensable Recrutement Inc. recrute une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir le Président et des dirigeants dans un environnement financier à Lachine.

Vous assurez l'organisation administrative, la coordination des priorités et le service client de haut niveau. Vous gèrerez agendas, déplacements et documents, tout en veillant à l'efficacité opérationnelle et à la confidentialité des informations sensibles.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent.
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Capacité autonome et proactivité dans la résolution de problèmes.

Responsibilities

• Agir comme bras droit du Président et d'autres gestionnaires, soutien exécutif et personnel.
• Gérer les agendas, planifier rendez-vous, organiser réunions et coordonner déplacements professionnels et personnels.
• Offrir un service à la clientèle professionnel et personnalisé et assurer un suivi rapide.
• Suivre les paiements, les factures et les dossiers administratifs en collaboration avec les intervenants.
• Servir de point de contact principal auprès des clients, fournisseurs et partenaires et assurer un service de qualité.
• Conduire le suivi des dossiers pour faire avancer les projets et maintenir une excellente expérience client.
• Soutenir l'organisation et la structuration des activités des dirigeants et la gestion de dossiers multiples.
• Préparer, rédiger et mettre en forme documents, courriels et présentations.

Skills

Bilingue FR/EN

Excellentes habiletés de communication

Autonomie

Organisation et gestion multi-priorité

Proactivité

Esprit d'équipe

Gestion de priorités et échéances

Education

DEP/DES en secrétariat ou domaine pertinent

Tools

Suite Microsoft Office (Word/Outlook/Excel/PowerPoint)

Job description

Lachine, Montréal—L'indispensable Recrutement Inc. recrute une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir le Président et des dirigeants dans un environnement financier à Lachine.

Vous assurez l'organisation administrative, la coordination des priorités et le service client de haut niveau. Vous gèrerez agendas, déplacements et documents, tout en veillant à l'efficacité opérationnelle et à la confidentialité des informations sensibles.