Adjoint(e) exécutif(ve)

Nordence x Trivium; Brossard; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Assurance maladie et vie

Horaires d’été

Stationnement sur place

À proximité du REM

Activités d’entreprise

Job summary

Nordence x Trivium à Brossard recherche un adjoint exécutif(trice) pour accompagner directement le président dans la gestion de ses activités et le suivi des priorités de l’organisation.

Profil recherché : expérience confirmée en soutien à la direction, excellente maîtrise du français, autonomie et rigueur, discrétion et sens des priorités, avec une aisance à naviguer dans un environnement exigeant et confidential.

Qualifications

• Expérience significative en soutien à la direction et gestion d’agenda.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Autonomie, discrétion et sens de l’analyse.
• Capacité à coordonner plusieurs priorités simultanément.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du président, organiser les rencontres et coordonner les priorités quotidiennes.
• Préparer les documents et rapports nécessaires aux réunions et assurer le suivi des décisions.
• Assurer la liaison entre le président, le comité de direction et les partenaires externes.

Skills

Gestion d'agenda

Planification

Discrétion

Communication écrite

Rédaction

Relation client/partenaires

Education

Formation en administration

Tools

Microsoft 365

Job description

L’équipe de Nordence compte plus de 130 employés, dont 70 professionnels, répartis dans nos bureaux de Brossard, Chicoutimi, Laval (2), Montréal, Napierville, Rosemère et Saint-Jérôme.

Nordence est un cabinet de services professionnels intégrés novateurs offrant les services de ses avocats, comptables en performance financière, notaires, gestionnaires de ressources humaines, ingénieurs en informatique, gestionnaires de successions et consultants en management. Nous repensons les services professionnels afin de briser les silos entre les professionnels en les faisant travailler ensemble, dans la même équipe, pour répondre aux besoins spécifiques des clients.

Rejoindre Nordence c’est intégrer une équipe dynamique et expérimentée, animée par la vision d’être le mouton rose des grands cabinets de services professionnels intégrés, reconnus pour son audace et son impact !

Plus de plus amples détails, visitez le www.nordence.com

À notre bureau de Brossard, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour accompagner directement notre président dans la gestion de ses activités professionnelles et le suivi des priorités de l’organisation.

Nous recherchons une personne d’expérience, proactive, rigoureuse et discrète, capable d’évoluer dans un environnement exigeant où le jugement, la confidentialité et le sens des priorités sont essentiels.

Véritable partenaire du président, la personne titulaire du poste contribue à optimiser son temps, à assurer la fluidité des opérations et à faciliter la coordination des dossiers stratégiques.

• Rémunération compétitive;
• Environnement de travail stimulant;
• Assurance maladie et vie;
• Accès à la télémédecine;
• Programme d'aide aux employés;
• Journées de maladies;
• Horaire d’été;
• Activités d’entreprise;
• Stationnement sur place;
• À proximité du REM.

Votre mandat :

Soutien direct au président

• Gérer l’agenda du président, organiser les rencontres et coordonner les priorités quotidiennes;
• Anticiper les besoins, gérer les urgences et faciliter la prise de décision;
• Préparer les documents nécessaires aux réunions;
• Assurer le suivi des engagements, des décisions et des dossiers prioritaires;
• Coordonner les déplacements professionnels, les événements et les rencontres;
• Agir comme personne de confiance et faciliter les communications entre le président, le comité de direction, les employés et les partenaires externes.

Coordination et suivi des dossiers stratégiques

• Assurer le suivi des projets et des mandats confiés par le président;
• Coordonner les demandes auprès des différentes équipes et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer et réviser des documents, des rapports et des communications destinés à la direction;
• Effectuer les recherches et recueillir les informations nécessaires à la prise de décision;
• Maintenir une vue d’ensemble des dossiers en cours et signaler rapidement les éléments nécessitant une intervention.

Relations professionnelles et confidentialité

• Entretenir des relations professionnelles de haut niveau avec les clients, le comité de direction, les partenaires, les employés et autres interlocuteurs.
• Faire preuve de diplomatie, de discernement et de jugement dans le traitement des situations délicates;
• Assurer une confidentialité absolue relativement aux informations financières, stratégiques et personnelles auxquelles le poste donne accès.

Profil recherché :

• Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Expérience significative en soutien à la direction;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et grande aisance avec les différentes technologies;
• Capacité exceptionnelle à organiser, planifier et gérer plusieurs priorités simultanément;
• Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction;
• Jugement professionnel, maturité, diplomatie et discrétion;
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles;
• Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement dynamique et confidentiel.