Adjointe exécutive au President - Baie-d'Urfé

Randstad Canada; Baie-D'Urfé; Sur place; CAD 65 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Assurance médicale et dentaire

3 semaines de vacances

RSPS

Résumé du poste

Randstad Canada recherche un(e) assistant(e) de direction dans l'ouest de l'île de Montréal, passionné(e) par le soutien aux cadres et capable de gérer un volet administratif complexe. Vous rédigerez des lettres et documents pour le président et la directrice des opérations, assisterez à des réunions et préparerez l’ordre du jour et les comptes-rendus, avec traduction si nécessaire.

Maîtrise MS Office et bilinguisme requis.

Qualifications

• Compétences reconnues en coordination, planification et organisation.
• Aptitudes rédactionnelles et de présentation, et traduction.
• Sens du service à la clientèle.
• Discrétion et esprit d’équipe, dévouement.
• Respect de l’éthique et des valeurs, intégrité.
• Aptitude à communiquer et s’adapter à des publics variés.
• Autonomie et initiative.
• Flexibilité et capacité à s’adapter au changement.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice des opérations.
• Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes.
• Préparer la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus, et les traductions si nécessaire.
• Distribuer les comptes-rendus et les convocations.
• Organiser la logistique des réunions externes: hôtel, chambres, salles, menu, horaire, activités, lettres d’invitation.
• Préparer discours et présentations.
• Filtrer les appels des deux supérieurs immédiats.
• Tenir l’agenda du président et de la directrice des opérations.
• Fournir un soutien administratif ponctuel.
• Ouvrir et trier le courrier des supérieurs.
• Gérer la logistique déplacement des supérieurs (hébergement, transport).
• Participer à l’organisation des événements.
• Conserver et mettre à jour les dossiers.
• Toute autre tâche connexe.

Connaissances

Coordination

Rédaction

Traduction

Service client

Autonomie

Initiative

Flexibilité

Communication adaptée

Gestion du stress

Outils

MS Office

Description du poste

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans l'ouest de l'île. Vous êtes passionné(e) par le soutien aux cadres et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif au niveau de la direction à un ou plusieurs cadres dans l'exercice de leurs responsabilités fonctionnelles et la réalisation de leurs objectifs commerciaux.

Avantages

• Lundi-vendredi (horaires flexibles)
• Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
• 3 semaines de vacances
• Salaire compétitif de 65 000 à 70 000 $.
• RSPS
• Travaillez pour un leader de l'industrie

Responsabilités

• Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
• Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
• Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
• Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
• Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation)
• Préparer les discours, allocutions et présentations
• Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
• Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations;
• Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats;
• Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats;
• S’occuper de la logistique entourant les déplacements de ces supérieurs immédiats, le cas échéant: hébergement, transport, etc.;
• Participer à l’organisation des événements;
• Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à son service;
• Toute autre tâche connexe

Qualifications

• Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
• Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
• Sens inné du service à la clientèle
• Discrétion, esprit d’équipe, dédié à la tâche
• Respecter l’éthique et les valeurs et faire preuve d’intégrité
• Habileté à communiquer et à s’adapter à des publics variés
• Faire preuve d'autonomie et d’initiative
• Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
• Capacité à travailler sous pression

Expérience

• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise
• Bilinguisme parlé et écrit
• Maîtrise des logiciels MS-OFFICE (Word, Power Point, Excel et Access, Outlook) dans un environnement Windows

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.