Adjoint(e) administratif(ve) – Département Comptabilité/RMA

Signel Services Inc; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Vacances dès le début

Programme d'aide aux employés

Formations continues

Ambiance familiale

Job summary

Signel Services Inc recherche un adjoint administratif au département Comptabilité/RMA pour assurer un traitement fluide des suivis et une gestion rigoureuse des dossiers.

Si vous êtes analytique, organisé et autonome, vous participerez au suivi des comptes, à la facturation et au respect des échéances tout en travaillant au sein d’une équipe dynamique et familiale.

Qualifications

• Expérience en administration et comptes recevables (atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit (requis).

Responsibilities

• Suivi des comptes recevables et des paiements.
• Préparer et effectuer la facturation.
• Suivi des RMA et des dossiers de réparation.
• Suivi des dossiers avec les clients et les fournisseurs.
• Relances concernant les factures et dossiers en cours.
• Diverses tâches administratives et de classement.
• Mise à jour des dossiers et le suivi des informations dans les systèmes.
• Collaboration avec les membres de l’équipe pour un bon suivi des dossiers.

Skills

Esprit analytique

Facturation

Organisation

Rigueur

Communication

MS Office

Job description

Adjoint(e) administratif(ve) – Département Comptabilité/RMA

Description du poste:

Envie de faire la différence au cœur de nos opérations ? Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) au département Comptabilité / RMA pour assurer une gestion fluide et rigoureuse de nos suivis. Si vous cherchez un poste stimulant où votre esprit d’analyse, votre polyvalence et votre rigueur avec les chiffres seront pleinement valorisés, notre équipe vous attend !

• Effectuer le suivi des comptes recevables et des paiements;
• Préparer et effectuer la facturation;
• Assurer le suivi des RMA et des dossiers de réparation;
• Faire le suivi des dossiers avec les clients et les fournisseurs;
• Effectuer les relances nécessaires concernant les factures et dossiers en cours;
• Effectuer diverses tâches administratives et de classement;
• Assurer la mise à jour des dossiers et le suivi des informations dans les systèmes;
• Collaborer avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer un bon suivi des dossiers.

Compétences et qualités recherchées :

• Esprit analytique et grande aisance avec les chiffres et la facturation;
• Excellent sens de l’organisation et gestion prioritaire de dossiers simultanés;
• Rigueur, minutie et autonomie dans les suivis administratifs;
• Proactivité et aptitudes démontrées en communication relationnelle;
• Bonne maîtrise de la suite Office;
• Poste permanent, temps plein, 40h par semaine ;
• Horaire de Jour du lundi au vendredi, 8h00 à 16h30 ;
• Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences ;
• Évaluation de performance annuelle résultant d’augmentation salariale chaque année ;
• Assurances collectives au bout de 3 mois ;
• Banque de vacances accessible dès le début de vos fonctions ;
• Programme d’aide aux employés disponible ;
• Grande compréhension et flexibilité pour les obligations familiales et personnelles ;
• Ambiance d’une entreprise familiale, agréable et dynamique ;
• Comité employé organisant des activités d’entreprise tout au long de l’année ;
• Formation sur place et formations continues offertes ;
• Tenue décontractée ;

Expériences :

• Expérience pertinente en administration, comptes recevables ou gestion de dossiers (un atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit. (requis)