Adjointe administrative - ressources humaines - Terrebonne

Randstad; Terrebonne; Hybrid; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Travail hybride

Horaires flexibles

Environnement convivial

Événements d'équipe

Développement compétences RH & admin

Intégration construction

Accompagnement Randstad

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif et support aux ressources humaines chevronné pour occuper un poste clé au cœur d'une équipe passionnée dans le secteur de la construction à Terrebonne.

Vous exercerez la coordination administrative, la gestion documentaire et le soutien aux activités de recrutement, avec un mode de travail hybride après une courte période de formation sur place. Profil organisé et proactif apprécié.

Qualifications

• Bonne organisation et gestion simultanée de dossiers
• Rigueur et souci du détail dans les documents administratifs
• Proactivité et créativité administrative au service des RH
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles
• Esprit d'équipe et autonomie dans un cadre dynamique
• Polyvalence et flexibilité entre tâches administratives et projets RH
• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH

Responsibilities

• Tri des CV et présélection des candidatures
• Rédaction et diffusion des affichages de postes sur diverses plateformes
• Réalisation des appels de présélection téléphonique
• Participation aux réunions d'équipe et plans de match RH
• Suivi des courriels et appels avec parties prenantes
• Gestion du planning des entretiens et des rencontres annuelles
• Organisation d'événements corporatifs et formation des dossiers
• Soutien administratif général à la direction et tenue de la base de données du personnel

Skills

Organisation

Rigueur

Proactivité

Communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Polyvalence

Discrétion

Job description

ous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique du domaine de la construction à Terrebonne ? Vous possédez un excellent sens de l'organisation, une grande minutie et souhaitez combiner vos compétences en gestion administrative avec un rôle actif en ressources humaines ? Randstad Professionnel est actuellement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve et support aux ressources humaines chevronné·e pour occuper un poste clé au cœur d'une équipe passionnée et en pleine croissance dans le secteur de la construction.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve et support aux ressources humaines, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Travaillant en étroite collaboration avec la direction et l'équipe de gestion, vous serez la personne-ressource pour la coordination administrative, la gestion documentaire, les communications internes et externes, ainsi que le soutien aux activités de recrutement et de gestion des talents. Ce poste offre une grande variété de tâches stimulant l'autonomie, l'initiative et la créativité administrative. Dans le domaine spécialisé de l'administration des affaires et du soutien organisationnel, votre apport quotidien contribuera directement au succès des projets et au bien-être de l'ensemble des employés.

Ce poste d'adjoint·e administratif·ve et support aux ressources humaines à Terrebonne propose des conditions de travail très avantageuses et flexibles. Après une période de formation initiale sur place permettant de bien maîtriser les processus internes et la culture de l'entreprise, un mode de travail hybride (1 à 2 jours de télétravail par semaine) est offert, accompagné d'un horaire flexible adapté à votre conciliation travail-vie personnelle. Que vous ayez une solide expérience en soutien administratif dans l'industrie de la construction ou que vous possédiez un parcours combinant l'administration générale et des premiers pas en ressources humaines, votre profil nous intéresse grandement. Notre client offre une rémunération attrayante à partir de 50 000 $ par an, ouverte et évolutive selon l'expérience et les compétences apportées.

Avantages

• Salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an, ouvert et négociable selon vos qualifications et vos attentes.
• Formule de travail hybride flexible offrant 1 à 2 jours de télétravail par semaine après la période de formation initiale.
• Horaires de travail flexibles favorisant un équilibre optimal entre vie personnelle et vie professionnelle.
• Environnement de travail convivial, stimulant et axé sur la collaboration et la reconnaissance du personnel.
• Participation à la vie sociale dynamique de l'entreprise grâce aux évènements d'équipe régulièrement organisés (BBQ, soupers thématiques, fêtes).
• Opportunité de développer vos compétences transversales en administration des affaires et en ressources humaines.
• Intégration au sein d'un secteur économique résilient, stable et stimulant : l'industrie de la construction.
• Accompagnement personnalisé par des recruteurs experts de Randstad tout au long de votre processus de candidature et d'intégration.

Responsabilités

• Effectuer le tri efficace des curriculum vitae reçus et participer à la sélection initiale des candidatures.
• Collaborer à la rédaction, à la mise en page et au suivi des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
• Mener les appels de présélection téléphonique auprès des candidats potentiels pour évaluer leur profil et leur intérêt.
• Participer activement aux réunions d'équipe et aux rencontres de planification (« plans de match ») pour aligner les besoins RH avec les priorités opérationnelles du secteur de la construction.
• Assurer un suivi rigoureux, courtois et rapide des courriels et des appels téléphoniques avec les fournisseurs, les candidats, les clients et les partenaires d'affaires.
• Veiller à la continuité du plan de ressources humaines en assurant le suivi des anniversaires d'embauche et la planification des rencontres annuelles d'évaluation avec les employés.
• Prendre en charge la planification complète et l'organisation d'événements corporatifs rassembleurs (BBQ estivaux, souper de homard, fête de Noël, activités d'équipe).
• Rédiger, réviser, mettre en page et archiver divers documents administratifs, lettres officielles, rapports et formulaires internes.
• Apporter un soutien administratif général à la direction et maintenir à jour la base de données du personnel dans le secteur de l'administration des affaires.

Qualifications

• Grand sens de l'organisation et capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Rigueur, grande minutie et souci constant du détail dans la rédaction et le traitement des dossiers administratifs.
• Dynamisme, énergie positive et excellente proactivité face aux imprévus du domaine de la construction.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles, aussi bien au téléphone qu'en personne ou par courriel.
• Esprit d'équipe développé et grande capacité d'écoute envers les employés et la direction.
• Autonomie dans le travail tout en maintenant une communication fluide avec les intervenants internes et externes.
• Polyvalence et flexibilité pour passer facilement de tâches administratives de routine à la gestion de projets événementiels ou RH.
• Discrétion professionnelle exemplaire et respect de la confidentialité des données RH et administratives.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.