Adjointe Administrative et Support RH Bilingue

Howmet Aerospace; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Howmet Aerospace recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour Laval, QC, en poste sur site. Le candidat assure le courrier, le classement, l’accueil et le soutien aux RH avec une forte compétence bilingue FR/EN.

Maîtrise de MS Office et Outlook, et capacité à organiser des réunions via TEAMS ou en présentiel. Le rôle implique la gestion d’inventaire, des requêtes à la production et le suivi des achats de fournitures, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures

Qualifications

• Bilinguisme essentiel (français/anglais).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser.
• Communication claire et professionnelle en interne et externement.
• Soutien administratif polyvalent, notamment RH.
• Discrétion et souci du détail dans le traitement d information sensible.

Responsibilities

• Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production et traiter courrier et courriels.
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau et des articles promotionnels.
• Offrir un soutien administratif aux ressources humaines et à d’autres services (rédaction de descriptions de postes, accueil des employés, cartes d’accès).
• Publier et suivre les descriptions de postes, réaliser des entretiens téléphoniques et planifier les entretiens.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et organisation de réunions.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation

Communication efficace

Soutien administratif

Discrétion & confidentialité

Tools

MS Office

Outlook

TEAMS

Imprimantes & scanners

Job description

Howmet Aerospace recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour Laval, QC, en poste sur site. Le candidat assure le courrier, le classement, l’accueil et le soutien aux RH avec une forte compétence bilingue FR/EN.

Maîtrise de MS Office et Outlook, et capacité à organiser des réunions via TEAMS ou en présentiel. Le rôle implique la gestion d’inventaire, des requêtes à la production et le suivi des achats de fournitures, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures