Assistante Administrative & Recrutement Bilingue

Howmet Aerospace Inc.; Laval (administrative region); On-site; CAD 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Howmet Aerospace Inc. à Laval recherche une professionnelle polyvalente pour assurer le soutien administratif et RH au sein des équipes de production.

Vous traiterez le courrier, gérerez l’inventaire et les fournitures, publierez des descriptions de postes, réaliserez des entretiens téléphoniques et accompagnerez l’accueil des nouveaux employés, tout en garantissant confidentialité et professionnalisme.

Qualifications

• Bilinguisme essentiel (français, anglais).
• Maîtrise avancée de MS Office et Outlook.
• Expérience en recrutement et gestion des candidatures.
• Capacité rédactionnelle pour des demandes internes et externes.
• Accueil et filtrage téléphonique.
• Souci du détail et autonomie.

Responsibilities

• Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle).
• Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et préparer les documents pour l’envoi postal.
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau et des articles promotionnels.
• Offrir un soutien administratif aux ressources humaines: rédaction et publication de descriptions de postes, entretiens téléphoniques, accueil des nouveaux employés, création et suivi des cartes d’accès (Kantech), saisie de données.
• Soutien au recrutement (affichage de postes, présélection, prise de rendez-vous, suivi des candidatures).
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et gestion des visites.
• Discrétion, débrouillardise, autonomie, initiative et souci du détail.

Skills

Rédaction professionnelle

Accueil téléphonique et services RH

Discrétion et autonomie

Organisation et gestion du temps

Tools

MS Office

Outlook

TEAMS

Kantech

Job description

Howmet Aerospace Inc. à Laval recherche une professionnelle polyvalente pour assurer le soutien administratif et RH au sein des équipes de production.

Vous traiterez le courrier, gérerez l’inventaire et les fournitures, publierez des descriptions de postes, réaliserez des entretiens téléphoniques et accompagnerez l’accueil des nouveaux employés, tout en garantissant confidentialité et professionnalisme.