Adjointe Administrative Bilingue – Soutien Projets

Telecon; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès jour 1

REER volontaire

RPDB avec contribution de l’employeur

Aide aux employés

Awardco – points et cartes cadeaux

Remises fournisseurs

Job summary

Telecon est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue FR/EN pour soutenir le département de la sécurité. Le poste est temporaire, à temps plein, 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Le rôle exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, la lecture, l’écriture et la communication dans les deux langues étant quotidiennes. Des compétences en MS Office 2007 et une expérience pertinente sont demandées, avec un fort sens de l’organisation.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles ou équivalent requis.
• 5 années d’expérience pertinente, un atout.
• Maîtrise avancée de MS Office 2007.

Responsibilities

• Aider le département de la sécurité avec les tâches administratives.
• Soutien administratif dans les appels d’offre et grandes soumissions;
• Rechercher les appels d’offre sur SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département soient répondus;
• Autre tâche connexe.

Skills

Bilingue FR/EN

Travail d'équipe

Respect des échéances

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou équivalent

Tools

MS Office 2007

Job description

Telecon est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue FR/EN pour soutenir le département de la sécurité. Le poste est temporaire, à temps plein, 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Le rôle exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, la lecture, l’écriture et la communication dans les deux langues étant quotidiennes. Des compétences en MS Office 2007 et une expérience pertinente sont demandées, avec un fort sens de l’organisation.