Adjointe Administrative

Telecon; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès jour 1

REER volontaire

RPDB avec contribution de l’employeur

Aide aux employés

Awardco – points et cartes cadeaux

Remises fournisseurs

Job summary

Telecon est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue FR/EN pour soutenir le département de la sécurité. Le poste est temporaire, à temps plein, 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Le rôle exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, la lecture, l’écriture et la communication dans les deux langues étant quotidiennes. Des compétences en MS Office 2007 et une expérience pertinente sont demandées, avec un fort sens de l’organisation.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles ou équivalent requis.
• 5 années d’expérience pertinente, un atout.
• Maîtrise avancée de MS Office 2007.

Responsibilities

• Aider le département de la sécurité avec les tâches administratives.
• Soutien administratif dans les appels d’offre et grandes soumissions;
• Rechercher les appels d’offre sur SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département soient répondus;
• Autre tâche connexe.

Skills

Bilingue FR/EN

Travail d'équipe

Respect des échéances

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou équivalent

Tools

MS Office 2007

Job description

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;

Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;

Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;

Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;

Facturation pour des projets assignés;

Ouverture du projet et classement;

Vérification des données entrées par les techniciens;

Gestion des télécopies;

S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;

Tout autre tâche connexe.

Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;

Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;

Connaissance approfondie de MS Office 2007;

Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;

Respect des échéanciers;

Capacité à travailler sous pression;

Minutie et rigueur;

Méthodique et organisé;

Travail d'équipe;

Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons:

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site http://www.telecon.com/ ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux: