Adjointe administrative

randstad canada; Sainte-Marie; Híbrido; CAD 42 000 - 52 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Équilibre travail de 32h/semaine

Télétravail hybride

Cadre de travail agréable en Beauce

Équipe de direction proactive

Repas et collations sur place

Polyvalence comptabilité, paie et SG

Resumo da oferta

Groupe Ferti Beauce recherche une adjointe administrative passionnée par la paie et la comptabilité pour soutenir une équipe dynamique dans la Beauce. Vous assurerez le cycle complet de la paie, la facturation et le suivi des dossiers des employés.

Le poste offre un horaire de 32 heures par semaine avec possibilité de télétravail hybride après maîtrise des dossiers, dans un environnement sain et stimulant sans trafic.

Qualificações

• Formation DEC en administration ou comptabilité exigée.
• Expérience significative avec Acomba; capacité à apprendre Amigest.
• Solides compétences en paie, facturation et remises gouvernementales.
• Autonomie, rigueur et aptitude à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilidades

• Produire la paie bimensuelle et saisir les horaires dans Amigest.
• Administrer les assurances collectives, retraite et dossiers d'invalidité.
• Effectuer les remises et assurer la conformité des dossiers comptables.
• Gérer la facturation et le suivi des paiements et des subventions.
• Créer et maintenir les dossiers administratifs des employés.
• Soutenir la direction dans les opérations quotidiennes.

Conhecimentos

Autonomie

Minutie

Organisation

Formação académica

DEC en administration ou comptabilité

Ferramentas

Acomba

Amigest

Descrição da oferta de emprego

Administrative assistant • sainte marie qc

Adjointe administrative Beauce. Vous recherchez un environnement de travail dynamique, humain et en plein cœur de la nature où votre rigueur administrative fera une réelle différence? Nous sommes à la recherche d'une Technicienne en administration et comptabilité passionnée pour se joindre à une équipe chaleureuse située dans la magnifique région de la Beauce. Dans ce rôle clé, vous serez au centre de la gestion financière et administrative en prenant en charge le cycle de la paie, la facturation et le suivi des dossiers employés. Si vous souhaitez mettre votre expertise à profit dans un climat de travail sain, stimulant et sans aucun trafic, cette opportunité est faite pour vous!

Description de l’offre d’emploi. Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens.

Notre client, un manufacturier dans la grande région de Québec qui se spécialise dans la fabrication des matériaux de spécialité. Préparer et effectuer le cycle complet de la paie pour ± 300 employe.

Groupe Ferti est LA référence dans l’industrie des espaces verts. Depuis plus de 40 ans, nos experts valorisent la courde nos clients résidentiels, commerciaux et municipaux en offrant une gamme co.

Avantages

Adjointe administrative Beauce

• Équilibre de travail privilégié : Profitez d'un horaire de 32 heures par semaine avec tous vos vendredis de congé.
• Flexibilité et hybride : Possibilité de télétravail hybride une fois la maîtrise des dossiers acquise, avec ouverture au temps partiel pour le futur.
• Cadre de travail enchanteur : Établissement situé au cœur de la Beauce, accessible facilement et sans trafic quotidien.
• Environnement humain : Intégrez une équipe de direction proactive, à l'écoute et qui prône un esprit de soutien et de plaisir.
• Avantages sur place : Accès à des repas et des collations de qualité dans un milieu bienveillant.
• Gestion complète : Développez votre polyvalence en touchant à la fois à la comptabilité, la paie et la gestion des avantages sociaux.

Responsabilités

Adjointe administrative Beauce

• Produire la paie bimensuelle pour l'ensemble du personnel et effectuer les horaires dans le système Amigest.
• Administrer le régime d'assurances collectives, le fonds de retraite ainsi que les dossiers d'invalidité et de réclamations.
• Effectuer les remises gouvernementales et veiller à la conformité réglementaire de tous les dossiers comptables.
• Gérer le cycle de facturation et assurer le suivi rigoureux des paiements et des programmes de subventions (COUD).
• Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des employés dès leur embauche.
• Apporter un soutien administratif polyvalent à la direction lors des opérations quotidiennes.

Qualifications

Adjointe administrative Beauce

• Formation académique : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité.
• Expertise logicielle : Expérience significative avec le logiciel Acomba et aisance à apprendre le système Amigest.
• Maîtrise comptable : Solides compétences en traitement de la paie, facturation et remises gouvernementales.
• Autonomie et minutie : Grand souci du détail, esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs dossiers dans les délais.
• Sens de l'organisation : Capacité démontrée à travailler en soutien à la direction avec rigueur et proactivité.