Adjointe administrative comptabilité

BaroRH; Longueuil; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Formation professionnelle et évolution

Stabilité d’emploi

Environnement collaboratif

Job summary

BaroRH recherche une adjointe administrative - comptabilité pour soutenir l’équipe et assurer la tenue des données financières et administratives. Vous travaillerez dans un cadre structuré et collaboratif, en lien avec divers intervenants.

Le poste offre une stabilité d’emploi et des opportunités de développement professionnel, avec un salaire compétitif et des avantages sociaux. Rejoignez une organisation bien établie et dynamique.

Qualifications

• Formation DEP/DEC en administration ou comptabilité.
• Expérience en soutien administratif et/ou comptabilité.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Connaissance d’un logiciel comptable est un atout.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Autonomie et esprit d’équipe.
• Bonnes aptitudes en communication et discrétion.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe.
• Effectuer l’entrée et la mise à jour de données comptables.
• Préparer et vérifier les factures.
• Suivre les comptes fournisseurs et clients.
• Réaliser les rapprochements et vérifications comptables.
• Préparer rapports et documents administratifs.
• Organiser les documents et suivre les communications.
• Collaborer avec l’équipe comptable et améliorer les processus.

Skills

Gestion administrative

Multitâche

Communication

Education

DEP/DEC en administration/comptabilité

Tools

Excel

Logiciel comptable

Job description

Notre client, une entreprise bien établie et en croissance, est à la recherche d’une adjointe administrative - comptabilité afin de joindre son équipe. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie autant les tâches administratives que le travail lié à la comptabilité? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’équipe et de collaborer avec différents intervenants.

Vos principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe;
• Effectuer l’entrée et la mise à jour de données comptables;
• Préparer, vérifier et traiter les factures;
• Effectuer le suivi des comptes payables et recevables;
• Effectuer les rapprochements et certaines vérifications comptables;
• Préparer différents rapports, tableaux et documents administratifs;
• Effectuer le classement et l’organisation des documents;
• Assurer le suivi des courriels, appels et demandes internes;
• Effectuer le suivi des paiements et communiquer avec certains fournisseurs ou clients au besoin;
• Collaborer avec l’équipe de comptabilité dans différentes tâches administratives;
• Participer à l’amélioration et à la mise à jour des processus administratifs et comptables.

Profil recherché

• DEP, DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente en soutien administratif et/ou en comptabilité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Connaissance d’un logiciel comptable, un atout;
• Excellente organisation et souci du détail;
• Rigueur dans le traitement de l’information et des données;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe;
• Bonnes aptitudes en communication;
• Professionnalisme et discrétion.

Ce que l’employeur offre

• Poste permanent à temps plein;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Gamme d’avantages sociaux;
• Environnement de travail professionnel et collaboratif;
• Équipe dynamique et accessible;
• Responsabilités variées permettant de développer ses compétences;
• Possibilités d’apprentissage et de développement professionnel;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Stabilité d’emploi au sein d’une organisation bien établie.

Pourquoi joindre cette équipe?

Vous aurez l’occasion d’occuper un rôle polyvalent combinant administration et comptabilité, tout en bénéficiant d’un environnement de travail structuré et humain. Le poste convient particulièrement à une personne qui aime être au cœur des opérations, qui apprécie la variété des tâches et qui souhaite contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’organisation.