Adjointe administratif en droit notarial

BaroRH; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BaroRH présente une opportunité d'un adjoint administratif(ve) en droit notarial pour une organisation établie du domaine juridique dans la région de Longueuil. Vous apporterez un soutien administratif quotidien à l’équipe notariale et veillerez au bon déroulement des activités du bureau.

Le poste exige une expérience en administration, une forte organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Qualifications

• Expérience en administration, idéalement dans un milieu notarial, juridique ou professionnel.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et attention aux détails.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Préparer et mettre en forme divers documents et correspondances.
• Saisir, mettre à jour et classer données et documents.
• Effectuer les suivis auprès des clients et intervenants.
• Gérer les courriels, appels et demandes administratives.
• Coordonner rendez-vous et activités de l’équipe.
• Suivre les échéanciers et tâches administratives.
• Ouvrir, fermer et organiser les dossiers.
• Collaborer avec les notaires et l’équipe pour un service efficace.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Service à la clientèle

Communication professionnelle

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Microsoft Office

Job description

en Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre sens de l’organisation et votre souci du détail sont réellement valorisés?

Notre client, une organisation bien établie dans le domaine juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en droit notarial afin de joindre son équipe.

Votre rôle

Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez un soutien administratif quotidien à l’équipe notariale et contribuerez au bon déroulement des activités du bureau.

Vous Serez Notamment Appelé(e) à

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et correspondances;
• Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de données et de documents;
• Effectuer les suivis auprès des clients et des différents intervenants;
• Gérer les courriels, appels téléphoniques et demandes administratives;
• Coordonner les rendez-vous, rencontres et différentes activités de l’équipe;
• Assurer le suivi des échéanciers et des tâches administratives;
• Effectuer l’ouverture, la fermeture et l’organisation des dossiers;
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux activités notariales;
• Collaborer avec les notaires et les membres de l’équipe afin d’assurer un service efficace et professionnel.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par :

• Une expérience pertinente en administration, idéalement dans un environnement notarial, juridique ou professionnel;
• Une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Une grande rigueur et une attention particulière aux détails;
• Une aisance à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément;
• Un excellent service à la clientèle et une communication professionnelle;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Une capacité à travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d’équipe;
• Une attitude professionnelle, proactive et collaborative.

Une expérience dans le domaine notarial ou une bonne connaissance de la terminologie et des processus administratifs propres à ce milieu constitue un atout important.

Ce que l’employeur offre

• Un poste permanent à temps plein;
• Un environnement professionnel, humain et collaboratif;
• Une équipe expérimentée et accessible;
• Des responsabilités variées et stimulantes;
• La possibilité de développer davantage vos connaissances du milieu notarial;
• Des conditions de travail compétitives;
• Une stabilité d’emploi au sein d’une organisation bien établie.

Il s’agit d’une belle occasion pour un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant mettre à profit son expérience dans un environnement notarial, tout en jouant un rôle clé dans le soutien administratif d’une équipe de professionnels.