Technicien(ne) juridique – Droit notarial

Alepin Gauthier Avocats; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Aelepin Gauthier Avocats recherche un technicien juridique en droit notarial pour soutenir les notaires dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers.

Le poste implique la gestion administrative et juridique de dossiers liés notamment aux transactions immobilières, successions et actes notariés, avec une exigence de rigueur et de service client dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• DEC en techniques juridiques ou équivalent.
• Expérience en droit notarial est un atout.
• Bonne connaissance du Registre foncier du Québec et des procédures notariales.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance des logiciels MS Office et des logiciels spécialisés en notariat.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Préparer, réviser et mettre en forme divers actes et documents notariés.
• Effectuer les recherches requises auprès du Registre foncier, du Registraire des entreprises et autres registres pertinents.
• Recueillir, analyser et organiser la documentation nécessaire à l'ouverture et au traitement des dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers immobiliers, successoraux et corporatifs.
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants.
• Préparer les déclarations, formulaires et documents connexes.
• Effectuer les calculs relatifs aux déboursés, aux ajustements et aux comptes de fidéicommis.
• Gérer les échéanciers et veiller au respect des délais.
• Participer à la facturation et à la fermeture des dossiers.
• Maintenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.

Skills

Gestion multi-dossiers

Service à la clientèle

Esprit d'analyse

Discrétion professionnelle

Autonomie

Travail en équipe

Education

DEC en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Logiciels notariat

Job description

Technicien(ne) juridique – Droit notarial

Alepin Gauthier Avocats et Notaires Inc. est un cabinet multidisciplinaire reconnu pour son excellence, son approche stratégique et son engagement envers sa clientèle.

Notre cabinet se distingue par ses valeurs familiales et humaines, favorisant un environnement de travail respectueux, collaboratif et axé sur l’épanouissement professionnel.

Description du poste

Le ou la technicien(ne) juridique en droit notarial soutient les notaires dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. Il ou elle assure la gestion administrative et juridique des dossiers liés notamment aux transactions immobilières, successions, testaments, mandats de protection et procédures non contentieuses.

Responsabilités principales

• Préparer, réviser et mettre en forme divers actes et documents notariés.
• Effectuer les recherches requises auprès du Registre foncier, du Registraire des entreprises et autres registres pertinents.
• Recueillir, analyser et organiser la documentation nécessaire à l'ouverture et au traitement des dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers immobiliers, successoraux et corporatifs.
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants.
• Préparer les déclarations, formulaires et documents connexes.
• Effectuer les calculs relatifs aux déboursés, aux ajustements et aux comptes de fidéicommis.
• Gérer les échéanciers et veiller au respect des délais.
• Participer à la facturation et à la fermeture des dossiers.
• Maintenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou formation équivalente.
• Expérience en droit notarial (atout important).
• Bonne connaissance du Registre foncier du Québec et des procédures notariales.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et des logiciels spécialisés en notariat.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.

Compétences recherchées

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Esprit d'analyse et discrétion professionnelle.
• Autonomie et sens des priorités.
• Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique.