Adjoint(e) administratif(ve) – Droit notarial — Organisé et Proactif

BaroRH; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BaroRH présente une opportunité d'un adjoint administratif(ve) en droit notarial pour une organisation établie du domaine juridique dans la région de Longueuil. Vous apporterez un soutien administratif quotidien à l’équipe notariale et veillerez au bon déroulement des activités du bureau.

Le poste exige une expérience en administration, une forte organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Qualifications

• Expérience en administration, idéalement dans un milieu notarial, juridique ou professionnel.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et attention aux détails.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Préparer et mettre en forme divers documents et correspondances.
• Saisir, mettre à jour et classer données et documents.
• Effectuer les suivis auprès des clients et intervenants.
• Gérer les courriels, appels et demandes administratives.
• Coordonner rendez-vous et activités de l’équipe.
• Suivre les échéanciers et tâches administratives.
• Ouvrir, fermer et organiser les dossiers.
• Collaborer avec les notaires et l’équipe pour un service efficace.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Service à la clientèle

Communication professionnelle

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Microsoft Office

Job description

BaroRH présente une opportunité d'un adjoint administratif(ve) en droit notarial pour une organisation établie du domaine juridique dans la région de Longueuil. Vous apporterez un soutien administratif quotidien à l’équipe notariale et veillerez au bon déroulement des activités du bureau.

Le poste exige une expérience en administration, une forte organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers.