Adjointe à la direction

Hardy Construction; Amos; On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Hardy Construction est une entreprise leader en région dans le domaine de la construction, fondée en 1989. Nous recrutons un adjoint(e) à la direction organisé, proactif et autonome pour travailler en étroite collaboration avec la direction générale.

Vous exercerez comme bras droit organisationnel, assurant le suivi des décisions, la préparation des ordres du jour et des comptes rendus, la coordination de l’agenda et la production de tableaux de bord et rapports pour la prise de décision, tout

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et coordination de direction.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion du temps.
• Discrétion et confidentialité absolues.

Responsibilities

• Agir en tant que bras droit de la direction, assurer le suivi des décisions et leur réalisation.
• Participer aux réunions de direction, préparer l'ordre du jour et rédiger les comptes rendus.
• Maintenir les tableaux de suivi des priorités et dossiers stratégiques.
• Assurer les suivis et relances auprès des directeurs et responsables.
• Gérer et coordonner l'agenda de la direction et les déplacements.
• Préparer et réviser documents, communications et présentations.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports utiles à la prise de décision.
• Participer à l'implantation de nouvelles structures et outils de gestion.
• Collaborer avec les départements et faciliter la circulation de l'information.
• Suivre certains mandats et initiatives stratégiques confiés.
• Identifier les dossiers nécessitant décision et assurer le suivi.
• Assurer un soutien administratif de haut niveau tout en respectant la confidentialité.

Skills

Organisation

Proactivité

Autonomie

Discrétion

Communication

Job description

Hardy Construction est une compagnie qui a été fondé en 1989. Nous pouvons maintenant affirmer que nous sommes un leader en région dans le domaine de la construction et que nous contribuons au développement de celle-ci. Nous ne pouvons manifestement pas attribuer notre succès qu'à une seule personne, mais bien au groupe d’individus qui forme la grande équipe qu’est Hardy Construction! Le professionnalisme, l'innovation, le sentiment d’appartenance, la proactivité, la détermination et le respect sont tous des valeurs propres à notre entreprise et qui sont reflétées par l’entremise de notre équipe. Dans un contexte de croissance et afin de soutenir notre équipe de direction, Hardy construction est la recherche d'une personne organisée, proactive et autonome qui aura à travailler en étroite collaboration avec la direction générale.

Adjoint(e) à la direction

Principales responsabilités :

• Agir en tant que bras droit organisationnel de la direction, en s'assurant que les décisions prises se transforment en actions concrètes, avec un responsable, une échéance et un suivi jusqu'à leur réalisation
• Participer aux rencontres de direction pertinentes, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et actions à réaliser
• Maintenir et mettre à jour les tableaux de suivi des priorités, décisions et dossiers stratégiques de la direction
• Effectuer les suivis et les relances nécessaires auprès des directeurs, gestionnaires, et responsables de département
• Gérer et coordonner l'agenda de la direction, les rencontres, déplacements et différentes priorités
• Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser différents documents, communications, présentations, rapports et correspondances
• Préparer des tableaux de bord, rapports de suivi et outils permettant à la direction d'obtenir rapidement l'information nécessaire à la prise de décision
• Participer à l'implantation et à l'amélioration de nouvelles structures de fonctionnement, procédures, systèmes et outils de gestion
• Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise et faciliter la circulation de l'information entre ceux-ci et la direction
• Participer au suivi de certains projets, mandats spéciaux et initiatives stratégiques confiés par la direction
• Identifier les dossiers nécessitant une décision ou une intervention de la direction et en assurer le suivi
• Assurer un soutien administratif de haut niveau tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité