Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor - Assurances; Saint-Joseph-de-Beauce; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Essor - Assurances recherche un Adjoint technique au sein de l’équipe Soutien Administratif pour soutenir l’unité d’administration. Le titulaire assure l’administration des dossiers et les tâches transactionnelles selon les priorités de la direction.

Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice d’unité et collaborerez avec les différents départements pour optimiser les flux documents et la facturation des polices. Poste permanent à temps plein sur site.

Qualifications

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office).
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout.
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies.
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Skills

Suite Microsoft Office

Adaptabilité

Communication en français

Tools

EPIC

Job description

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.