Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor - Assurances; Lévis; On-site; CAD 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Essor - Assurances recherche un adjoint technique pour l’équipe soutien administratif, sous la supervision de la Directrice d’unité. Le titulaire gère l’administration des dossiers et les actes transactionnels.

Principales responsabilités : répartir les edocs, suivre les renouvellements, facturer les polices, et assurer l’accueil au bureau; collaboration avec le service commercial et les autres départements.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques principaux (Suite MS Office).
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies.
• Excellente communication en français, orale et écrite.

Responsibilities

• Répartir les edocs au bon département.
• Suivre les renouvellements automatisés et les transmettre au commercial.
• Facturer les polices bateaux via le module régulier.
• Copier des lignes de polices lors de séparation de dossiers.
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial.
• Préparer les lettres de fin de mandat en cas de non-paiement.
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors des remises en vigueur.
• Accueil et présence à la réception du bureau et tâches associées.
• Réaliser toute autre responsabilité ou projet spécial demandé par la direction.

Skills

Suite Microsoft Office

Adaptation rapide

Communication en français

Tools

EPIC

Job description

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.