Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor - Assurances; Mascouche; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Essor - Assurances recherche un Adjoint Technique pour soutenir l’équipe administrative. Vous gérerez l’administration des dossiers et les tâches transactionnelles, incluant la répartition des edocs et le suivi des renouvellements automatisés.

Le poste implique la facturation des polices bateau et la préparation de documents lors de la séparation de dossiers, avec des responsabilités de soutien à la réception selon les besoins.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques (MS Office).
• Connaissance des logiciels en vigueur, EPIC est un atout.
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies et excellente communication en français.

Responsibilities

• Répartir les edocs au bon département.
• Suivre les renouvellements automatisés au commercial.
• Facturer les polices bateaux au module régulier.
• Copier des lignes de polices lors de la séparation de dossiers.
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial.
• Préparer les lettres de fin de mandat en cas de non-paiement.
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors des remises en vigueur.
• Assurer la réception et des tâches associées au besoin.
• Effectuer tout autre projet ou tâche demandée par la direction.

Skills

MS Office

Communication en français

Adaptabilité

Tools

EPIC

Job description

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.