Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor - Assurances; Victoria; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Essor - Assurances recherche un adjoint technique au sein de l’équipe soutien administratif. Le poste est permanent/plein temps et rattaché à l’administration.

Sous la supervision de la Directrice d’unité, le titulaire du poste effectue les tâches liées à l’administration des dossiers et à l’enregistrement des transactions, tout en assurant la réception et le support quotidien.

Qualifications

• Maîtriser les outils de bureautique (Suite Microsoft Office).
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, est un atout.
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies.
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Répartir les edocs au bon département.
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial.
• Facturer les polices bateaux au module régulier.
• Copier des lignes de polices lors de séparation de dossiers.
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial.
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers.
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur.
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Skills

Bureautique

Communication en français

Adaptabilité

Tools

EPIC

Job description

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.