Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor - Assurances; Laval (administrative region); On-site; CAD 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Essor - Assurances recherche un adjoint technique au soutien administratif pour renforcer l’équipe administrative. Sous la supervision de la Directrice d’unité, le titulaire gère l’administration des dossiers et les tâches transactionnelles associées.

Les responsabilités incluent la répartition des documents, le suivi des renouvellements, la facturation et la gestion des lettres de fin de mandat, avec une ouverture à des projets spéciaux et à l’accueil du bureau.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques essentiels (MS Office).
• Connaissance des logiciels internes, EPIC est un atout.
• Bonne adaptabilité face aux nouvelles technologies.

Responsibilities

• Répartir les edocs au bon département.
• Suivre les renouvellements automatisés au commercial.
• Facturer les polices bateaux dans le module comptable.
• Copier les lignes de polices lors de séparation de dossiers.
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial.
• Préparer les lettres de fin de mandat en cas de non-paiement.
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur.
• Être à l’accueil et effectuer des tâches de réception selon les besoins.
• Participer à tout projet spécial demandé par la direction.

Skills

Communication en français

Tools

Microsoft Office

EPIC

Job description

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.