Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive

Bravad; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

Régime de retraite

Trois semaines de congés payés dès la

Deux semaines de congé à Noël

Horaires d’été

Congés mobiles et maladies

Forfait cellulaire payé

Job summary

FCCQ, un réseau d’affaires majeur au Québec, recherche un adjoint exécutif pour soutenir la présidente-directrice générale et le comité de direction. Le poste est permanent, à temps plein et présentiel au centre-ville de Montréal.

Vous gérerez l’agenda de la PDG, filtrerez les courriels, organiserez les réunions et veillerez au bon fonctionnement administratif et des déplacements. Vous serez aussi le point de liaison entre la PDG et les autres départements.

Qualifications

• Au moins 5 années d’expérience en adjoint exécutif
• DEC en bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise des logiciels informatiques de la suite Microsoft Office, incluant Outlook, Teams, Sharepoint
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Habiletés rédactionnelles pour des correspondances d’affaires

Responsibilities

• Gère et tient à jour l’agenda de la présidente-directrice générale, planifie ou accepte les rendez-vous selon ses disponibilités et les priorités
• Reçoit, filtre, priorise et réachemine les courriels et les correspondances de la directrice générale et prépare des projets de réponse, le cas échéant
• Coordonne l’organisation des réunions hebdomadaires du comité de direction ou de toute autre rencontre interne tel que demandé par le PDG. S’assure que les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels, planifie et gère les salles pour les réunions
• Assure la gestion quotidienne des activités administratives telles que les paiements de factures et comptes de dépenses issus du bureau de la PDG
• Tient à jour le système de classement des dossiers et archive les documents et courriels de la direction générale. Agit comme point de liaison entre la PDG, le Comité de direction et les autres départements, facilitant les échanges d’informations
• Assiste ponctuellement les membres du Comité de direction dans certaines tâches administratives
• À la demande de la PDG peut être appelé(e) à préparer ou coordonner la préparation de rapports, de présentations, d’ordres du jour, etc.

Skills

Gestion d'agendas et priorisation

Français (écrit et oral)

Rigueur et souci du détail

Relations interpersonnelles et travail

Education

DEC en bureautique ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office (Outlook, Teams, SharePoint)

Job description

Poste permanent | Temps plein | Présentiel

Qui sommes‑nous:

Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissage.

Que ferez‑vous en tant qu'adjoint exécutif ou adjointe exécutive ?

• Gère et tient à jour l'agenda de la présidente-directrice générale, planifie ou accepte les rendez‑vous selon ses disponibilités et les priorités, prévoit les déplacements, gère les réservations, etc.
• Reçoit, filtre, priorise et réachemine les courriels et les correspondances de la directrice générale et prépare des projets de réponse, le cas échéant.
• Coordonne l’organisation des réunions hebdomadaires du comité de direction ou de toute autre rencontre interne tel que demandé par le PDG. S’assure que les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels, planifie et gère les salles pour les réunions.
• Assure la gestion quotidienne des activités administratives telles que les paiements de factures et comptes de dépenses issus du bureau de la PDG
• Tient à jour le système de classement des dossiers et archive les documents et courriels de la direction générale. Agit comme point de liaison entre la PDG, le Comité de direction et les autres départements, facilitant les échanges d’informations.
• Assiste ponctuellement les membres du Comité de direction dans certaines tâches administratives.
• À la demande de la PDG peut être appelé(e) à préparer ou coordonner la préparation de rapports, de présentations, d’ordres du jour, etc.

Avez‑vous le profil recherché pour ce poste ?

Vous pouvez attester :

• Au moins 5 années d’expérience à titre d’adjoint(e) exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister un ou une dirigeant.e dans la gestion d’agendas complexes et changeants
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, techniques administratives ou domaine connexe
• Maîtrise des logiciels informatiques de la suite Microsoft Office, incluant Outlook, Teams, Sharepoint
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Habiletés rédactionnelles pour des correspondances d’affaires
• Jugement et discernement dans la priorisation des dossiers et tâches

On dit de vous que :

• Vous démontrez de la rigueur et le souci du détail dans l’exécution des tâches.
• Vous avez d’excellentes aptitudes organisationnelles
• Vous faites preuve de flexibilité et de sens de l’initiative
• Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement rapide et changeant
• Vous communiquez clairement et travaillez en équipe

Ce que la FCCQ vous offre

• Un bureau moderne situé au cœur du centre‑ville de Montréal, favorisant la collaboration
• Un horaire de 37,5 heures par semaine
• Des assurances collectives complètes
• Un régime de retraite
• Trois semaines de congés payés dès la première année
• Deux semaines de congé payé à la période des fêtes
• Un horaire d’été
• Des congés mobiles et maladies
• Forfait cellulaire payé

Postulez avant le 1er août 2026

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.