Adjoint exécutif /Adjointe exécutive

Constructions HDF Inc.; Chaudière-Appalaches; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective après 3 mois

Régime de retraite après 3 mois

Congés payés

Formations et accompagnement

Activités sociales

Job summary

Constructions HDF Inc. recherche un(e) directeur(trice) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir efficacement la direction. Le poste implique la gestion de l’agenda de la direction, la coordination des réunions, et le suivi des priorités. Le candidat idéal possède un baccalauréat pertinent, une expérience en soutien administratif, et une excellente maîtrise du français. Des atouts incluent la connaissance du logiciel Acomba et l’expérience dans une PME ou dans le secteur de la construction. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique, des possibilités d'évolution et des avantages tels que l'assurance collective.

Qualifications

• Expérience dans un rôle de soutien administratif ou exécutif.
• Formation en bureautique, secrétariat ou administration.
• Aisance à gérer les suivis et les communications.

Responsibilities

• Soutenir la direction dans les activités administratives.
• Gérer l’agenda et les communications de la direction.
• Planifier et organiser les réunions et déplacements.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Utilisation de Microsoft Office

Gestion des priorités

Education

Baccalauréat dans une discipline pertinente

Tools

Acomba

Job description

Constructions HDF est une entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans. Portée par une équipe engagée, elle réalise des projets d’envergure partout au Québec et se distingue par son savoir-faire, sa fiabilité et sa volonté constante d’évoluer.

Sous la responsabilité de la direction, le(la) directeur(trice) adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction. La personne en poste agit comme un véritable pilier dans la coordination des activités quotidiennes, le suivi des priorités et l’amélioration continue des processus internes.

Responsabilités

Au quotidien, la personne aura notamment à :

• Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques et les activités administratives courantes;
• Gérer l’agenda, les priorités, les communications et les rappels de la direction;
• Assurer les suivis d’avancement auprès des différents intervenants internes et externes;
• Planifier, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, appels, déplacements professionnels et rencontres d’affaires;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de diverses correspondances, documents administratifs, comptes rendus et présentations;
• Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et aux dossiers en cours;
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures, politiques et outils administratifs;
• Optimiser les systèmes de classement numérique et papier;
• Accueillir les visiteurs et assurer certaines responsabilités liées à la réception;
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement la direction et l’équipe.
• Assurance collective après 3 mois;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur après 3 mois;
• Vacances et congés payés;
• Possibilité de profiter de deux semaines durant la période des Fêtes;
• Formations et accompagnement pour développer tes compétences;
• Activités sociales et ambiance de travail conviviale;
• Environnement humain, collaboratif et dynamique;
• Poste valorisant avec un impact réel sur l’organisation;
• Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise familiale solide et en croissance.
• Baccalauréat dans une discipline pertinente au poste, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Formation en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe;
• Expérience dans un rôle de soutien administratif, exécutif ou de soutien à la direction;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneNote et PowerPoint;
• Aisance à gérer les priorités, les suivis et les communications dans un environnement actif.

Atouts

• Connaissance du logiciel Acomba;
• Expérience en soutien à un président, une direction générale ou un membre de la haute direction;
• Expérience dans un environnement de PME, de construction ou d’entreprise familiale;
• Capacité à participer à l’amélioration de procédures et d’outils administratifs.
• Poste basé en présentiel;
• Collaboration étroite avec la direction;
• Environnement où la rigueur, la confidentialité et le sens des responsabilités sont essentiels;
• Rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel;
• Équipe engagée, ambiance humaine et culture de collaboration;
• Entreprise bien établie, en croissance et tournée vers l’avenir.