Adjoint.e juridique - Litige - Hybride

Uman recrutement; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Hybride (2 à 3 jours à la maison)

REER

Compte santé 500 $/an

Compte dépenses bien-être 300 $/an

10 jours congés maladie et personnels

Programme d’aide aux employés (PAE)

Assurance vie

Congés 3–4 semaines selon expérience

Temps supplémentaire 1.5x

Job summary

Uman recrutement à Montréal recherche un adjoint.e juridique en litige pour soutenir une équipe de trois avocats et gérer un volume important de dossiers. Vous contribuerez à la préparation, au suivi et à l’organisation des pièces et des procédures.

Poste permanent à temps plein, hybride (2 à 3 jours à la maison après une période de formation en présentiel d’un mois). Avantages complets dès le premier jour, REER et congés variés pour 3 à 4 semaines selon l’expérience.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou formation équivalente avec expérience en litige.
• Minimum 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige.
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire et maîtrise des procédures.

Responsibilities

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer la gestion rigoureuse des délais et le suivi avec les avocats.
• Préparer les ébauches de documents et réviser la correspondance.
• Effectuer l’ouverture, le classement et le suivi des dossiers.
• Gérer les communications (appels, courriels) et les réunions.
• Organiser les rendez-vous et les auditions selon les besoins.

Skills

Gestion des documents

Rigueur et organisation

Maîtrise MS Office

Bilingue FR/EN

Gestion des délais

Communication

Education

DEP/DEC en administration ou études juridiques

Tools

IManage

Word/Excel/Outlook

Job description

Vous avez de l'expérience en tantqu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Ce poste est fait pour vous !

Notre client, situé à Montréal,est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocatsspécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi auvendredi (35 heures/semaine) ;
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison enfonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois) ;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments,lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
• Compte santé de 500 $ par an ;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300$ par an ;
• 10 jours de congés maladie et personnels ;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participationde l’employeur sera versée après un an de travail ;
• Assurance vie ;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selonl’expérience ;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige ;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais;agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s;
• Préparateur des ébauches de documents; réviserles documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes auxlignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; enassurant la mise en page ;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suiviet l'organisation des dossiers ;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appelstéléphoniques, courriels et autre correspondance ;
• Organisateur et coordination des rencontresentre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s dans un dossierselon les besoins ;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres etdes auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selonl'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétenceset qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) oud'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou unecombinaison équivalente de formation académique et d'expérience ;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·ejuridique en litige ;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire ;
• Connaissance de la terminologie juridique et desrègles de procédures (obligatoire) ;
• Familiarisation avec le droit des assurances, unatout ;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais),de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctementet efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s ;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suiteMicrosoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à unniveau intermédiaire ou idéalement, avancé ;
• Rigueur, souci du détail et sens del'organisation marqué ;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans unenvironnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacitéd'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;
• Connaissance de IManage, un atout ;
• Aptitude à travailler à distance de manière bienorganisée et productive ;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipeet de collaboration au quotidien; tact et discrétion ;
• Professionnalisme et aptitude à entretenird'excellentes relations interpersonnelles ;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité etsens de l'initiative.

Informations contractuelles

Un peuplus d’informations sur le cabinet:

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dansplus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international eten affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens deconsommation), il offre une expertise complète en litige et en conseilsjuridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et ausein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser unenvironnement de collaboration optimale.