Adjoint(e) juridique - droit notarial

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 52,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Défis d'envergure

Service à la population montréalaise

Rémunération avantageuse

Équilibre travail-vie

Progression de carrière

Job summary

Ville de Montréal recherche un adjoint(e) juridique - droit notarial pour soutenir le Service des affaires juridiques et la Division du droit notarial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de division et les notaires de l’équipe dans un cadre hybride.

Le poste est temporaire, avec une horaire flexible (70 heures sur 2 semaines) et une rémunération compétitive selon l'échelle salariale, notamment entre 52 495 $ et 69 434 $ par année.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et attestation de spécialisation en secrétariat juridique.
• 2 années d'expérience avec au moins 6 mois en droit notarial.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, préparer lettres et rapports et rédiger des actes d'ordre courant.
• Préparer et réviser des actes notariés et textes juridiques.
• Répondre aux appels, prendre messages et renseigner sur l'état des dossiers.
• Accueillir et renseigner les visiteurs.

Skills

Gestion administrative

Rédaction juridique

Service client

Education

DEP secrétariat + attestation secré juridique

Job description

Titre d'emploi Adjoint(e) juridique - droit notarial

Organisation Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles/ Division du droit notarial

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 5 au 18 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 52 495 $ à 69 434 $ | Groupe de traitement : 12-008

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi :

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire juridique (791860).

Horaire :

Flexible, 70 heures sur 2 semaines | prestation de travail en mode hybride selon les besoins opérationnels

Adresse :

775, rue Gosford, H2Y 1A8 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (81890) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Organisation, rigueur et intérêt pour le droit notarial vous définissez? Relevez un nouveau défi au sein d'une équipe collaborative où votre contribution aura un impact concret au quotidien.

Le Service des affaires juridiques compte plusieurs directions et divisions dont la Division du droit notarial.

Votre mandat

Vous travaillez en étroite collaboration avec la cheffe de division ainsi que les notaires de l’équipe. Plus spécifiquement, vous :

• gérez un grand nombre de tâches administratives, telles que la tenue de l'agenda, la préparation de lettres de nature courante, la rédaction de rapports et d'actes d'ordre courant, etc.;
• préparez et révisez des actes notariés, ainsi que révisez et corrigez des textes juridiques;
• répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et donnez les renseignements pertinents concernant l'état des dossiers;
• accueillez et renseignez les visiteuses et visiteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
• 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, dont spécifiquement 6 mois en droit notarial

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!