Adjoint(e) juridique - droit notarial

Montréal Transit Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 52.000 - 69.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Montréal recherche un adjoint(e) juridique - droit notarial pour soutenir la Division du droit notarial au sein du Service des affaires juridiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de division et les notaires, en gérant l'agenda, en préparant des actes et des documents, et en assurant le relais d’informations.

Ce poste temporaire, hybride à Montréal, exige un DEP en secrétariat avec spécialisation en secrétariat juridique et deux années d'expérience dont six

Qualifikationen

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
• 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, dont spécifiquement 6 mois en droit notarial.

Aufgaben

• Gérez un grand nombre de tâches administratives: tenue de l'agenda, préparation de lettres et de rapports.
• Préparez et révisez des actes notariés et textes juridiques.
• Répondez aux appels et renseignez les dossiers.
• Accueil et renseignez les visiteuses et visiteurs.

Kenntnisse

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Révision d'actes notariaux

Service à la clientèle

Ausbildung

DEP secrétariat + attestation secrétariat juridique

Jobbeschreibung

Consultation de l'offre d'emploi numéro: AJU-26-TEMP-791860-81890-A

Titre d'emploi Adjoint(e) juridique - droit notarial

Organisation Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles/ Division du droit notarial

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 5 au 18 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 52 495 $ à 69 434 $ | Groupe de traitement : 12-008

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire juridique (791860).

Horaire

Flexible, 70 heures sur 2 semaines | prestation de travail en mode hybride selon les besoins opérationnels

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (81890) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Organisation, rigueur et intérêt pour le droit notarial vous définissez? Relevez un nouveau défi au sein d'une équipe collaborative où votre contribution aura un impact concret au quotidien.

Le Service des affaires juridiques compte plusieurs directions et divisions dont la Division du droit notarial.

Votre mandat

Vous travaillez en étroite collaboration avec la cheffe de division ainsi que les notaires de l’équipe. Plus spécifiquement, vous :

• gérez un grand nombre de tâches administratives, telles que la tenue de l'agenda, la préparation de lettres de nature courante, la rédaction de rapports et d'actes d'ordre courant, etc.;
• préparez et révisez des actes notariés, ainsi que révisez et corrigez des textes juridiques;
• répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et donnez les renseignements pertinents concernant l'état des dossiers;
• accueillez et renseignez les visiteuses et visiteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
• 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, dont spécifiquement 6 mois en droit notarial
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!