Adjoint(e) juridique - droit notarial

LesJuristes, Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la人口 montré

Une rémunération et des avantages

Job summary

LesJuristes, Inc. à Montréal recherche un(e) secrétaire juridique pour soutenir le service des affaires juridiques et la division du droit notarial.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de division et les notaires pour préparer et réviser actes et documents courants. Le poste est à temps plein en mode hybride avec des horaires flexibles et une forte exigence de rigueur et de service public.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
• 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, dont spécifiquement 6 mois en droit notarial.

Responsibilities

• Gérez un grand nombre de tâches administratives, telles que la tenue de l’agenda, la préparation de lettres de nature courante, la rédaction de rapports et d’actes d’ordre courant, etc.;
• Préparez et révisez des actes notariés, ainsi que révisez et corrigez des textes juridiques;
• Répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et donnez les renseignements pertinents concernant l’état des dossiers;
• Accueillez et renseignez les visiteuses et visiteurs.

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat; attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique

Job description

Catégorie d'emploi:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire juridique (791860).

Horaire:Flexible, 70 heures sur 2 semaines | prestation de travail en mode hybride selon les besoins opérationnels

Adresse:775, rue Gosford, H2Y 1A8 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (81890) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Organisation, rigueur et intérêt pour le droit notarial vous définissent? Relevez un nouveau défi au sein d'une équipe collaborative où votre contribution aura un impact concret au quotidien.

Le Service des affaires juridiques compte plusieurs directions et divisions dont la Division du droit notarial.

Votre mandat

Vous travaillez en étroite collaboration avec la cheffe de division ainsi que les notaires de l’équipe. Plus spécifiquement, vous :

• gérez un grand nombre de tâches administratives, telles que la tenue de l’agenda, la préparation de lettres de nature courante, la rédaction de rapports et d’actes d’ordre courant, etc.;
• préparez et révisez des actes notariés, ainsi que révisez et corrigez des textes juridiques;
• répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et donnez les renseignements pertinents concernant l’état des dossiers;
• accueillez et renseignez les visiteuses et visiteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
• 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, dont spécifiquement 6 mois en droit notarial

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.